Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Rekrutacji IT

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne IT, stanowiska nietechniczne, oraz managerskie (Kierownicy i Dyrektorzy) – tworzenie ogłoszeń, aktywne poszukiwanie kandydatów (direct search), analiza CV, umawianie i prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z managerami i osobami technicznymi, feedbacki, składanie ofert
• Wsparcie managerów w tworzeniu opisów stanowisk, procesach decyzyjnych, negocjacjach z kandydatami
• Aktualizowanie bazy kandydatów/ systemu ATS o bieżące, szczegółowe notatki po spotkaniach i wszelkich działaniach związanych z procesem rekrutacyjnym
• Samodzielne prowadzenie procesów zakupowych (zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych) związanych z funkcjonowaniem Zespołu Rekrutacji IT
• Wsparcie działań z zakresu EB, reprezentowanie COI na targach pracy i konferencjach w celu budowanie pozytywnego wizerunku COI jako pracodawcy
• Aktywne monitorowanie trendów rynkowych, proponowanie zmian i dzielenie się wiedzą z zespołem
• Mapowanie rynku w celu ustalania aktualnych widełek rynkowych
• Wsparcie Zespołu HRBP w procesie preboardingu i onboardingu oraz innych projektach, jeśli zaistnieje taka potrzeba
• Cykliczne raportowanie prac, bieżące wypełnianie danych statystycznych dotyczących procesu
• Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z zespołem, wspieranie mniej doświadczonych osób w zespole, budowanie dobrej i pomocnej atmosfery

Nasze wymagania

• Minimum 4 lata doświadczenia w realizowaniu rekrutacji specjalistów IT, w tym gruntowne doświadczenie w Direct Searchu - warunek konieczny
• Doświadczenie w rekrutacjach na stanowiska managerskie wysokiego szczebla – Kierownicy, Dyrektorzy (Executive Search)
• Doświadczenie i umiejętność pracy przy dużej ilości procesów rekrutacyjnych oraz dodatkowych zadań, jak procesowanie zakupów czy realizacji dodatkowych projektów
• Doświadczenie w dynamicznym i wymagającym środowisku pracy, np. w agencji rekrutacyjnej dedykowanej IT, firmie zajmującej się outsourcingiem IT lub w software housie
• Bardzo dobre zrozumienie obecnego rynku pracy, w tym głównie sektora IT
• Proaktywność w poszukiwaniu nowych metod dotarcia do kandydatów
• Znajomość narzędzi rekrutacyjnych, takich jak np. systemy ATS
• Doświadczenie w przeprowadzaniu procesów zakupowych, mile widziane doświadczenie w procesowaniu zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
• Doskonała znajomość metod poszukiwania Kandydatów przez Linkedin (pracujemy na Linkedin Recruiter)
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoko rozwinięta kultura osobista Umiejętność partnerskiej współpracy z managerami
• Proaktywna postawa, wychodzenie z inicjatywą, pomysłami usprawnień
• Podejście „can-do”, poszukiwanie rozwiązań oraz dążenie do realizacji celu w najbardziej optymalny sposób
• Elastyczność i pozytywne nastawienie
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole, chęć dzielenia się wiedzą, wspierania mniej doświadczonych Rekruterów
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność i skrupulatność
• Wymagane wykształcenie wyższe min. licencjat/ inżynier, mile widziane wykształcenie z zakresu ZZL, psychologia, socjologia, komunikacja
• Znajomość prawa pracy

To oferujemy

• Pracę w zgranym, przyjaznym zespole dedykowanym rekrutacjom IT wewnętrznie dla COI
• Pracę w bardzo dynamicznym środowisku, o szerokim zakresie zadań. Będziesz nie tylko rekrutować ale także realizować procesy zakupowe, wspierać zespół HRBP jeśli jest taka potrzeba, brać udział w targach pracy i innych wydarzeniach branżowych (fajna odskocznia od codziennych spotkań rekrutacyjnych ?)
• Praca w COI to możliwość współpracy z ogromną ilością managerów i managerek przy bardzo różnorodnych procesach rekrutacyjnych, gwarantujemy, że nie będziesz się nudzić!
• Nasz zespół blisko współpracuje z zespołami Kadr i Płac czy HRBP, masz możliwość wymiany wiedzy, zdobywania różnorodnych kompetencji i rozwijania się w organizacji.
• Oferujemy umowę na zastępstwo na minimum rok (9 000 – 12 000 PLN brutto)
• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• W biurze możesz pracować razem ze swoim czworonożnym przyjacielem ?
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Platforma kafeteryjna MyBenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa - Helping Hand
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
• Wyprawka dla noworodka

W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html