Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Przasnyszu; w pomieszczeniach biurowych klimatyzowanych, usytuowanych na  I piętrze budynku;
• praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 07.30-15.30;
• wyjazdy służbowe krajowe;
• praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka);
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
• oświetlenie sztuczne i naturalne;
• praca z bazami danych i programami dziedzinowymi;
• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy i podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych

• W zakresie spraw organizacyjnych:
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
• organizowanie uroczystości odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
• prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez Oficera Prasowego Komendanta Powiatowego PSP;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
• zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy;
• prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz kancelarii ogólnej, w tym obsługa systemu EZD;
• dziennik korespondencji;
• obsługa spraw dot. świadczenia ratowniczego OSP.
• W zakresie spraw kadrowych:
• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
• prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
• prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy;
• sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość Kodeksu pracy.
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
• Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw.
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawo pracy, prawo zamówień publicznych, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, administracja, BHP.
• doświadczenia zawodowego
• Kurs kancelaryjno-archiwalny.
• Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej.
• Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.
• Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność).
• Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów.
• Prawo jazdy kat.”B”.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy.
• Zatrudnienie na umowę o pracę, pierwsza umowa na 12 miesięcy.
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagrody jubileuszowe.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw."trzynastka").
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.

Przasnysz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach