Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Praca pod presją odpowiedzialności admnistracyjnej.
- Koordynuje proces prawidłowego i terminowego załatwiania interpelacji i wniosków posłów i senatorów, a także opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania, dezyderaty i interpelacje poselskie, kierowane do Głównego Inspektora, oraz przygotowuje rekomendacje usprawnień w tym obszarze;
- Koordynuje proces i sposób załatwienia wniosku o udostępnianie informacji publicznej w GITD we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, w tym prowadzi postępowania administracyjne w sprawie odmowy udostępnienia informacji publicznej;
- Wspiera Radcę ds. kontroli zarządczej w procesie prawidłowej i terminowej realizacji zadań związanych z obiektywną oceną funkcjonowania kontroli zarządczej w GITD;
- Realizuje we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania, w tym udziela odpowiedzi obywatelom w tym zakresie oraz ewidencjonuje skargi i wnioski;
- Wspiera działalność GGI w zakresie obsługi organizacyjnej GGI oraz w zakresie współpracy organów Inspekcji z innymi organami oraz instytucjami;
- Odpowiada za monitorowanie i koordynowanie procesów związanych z załatwianiem spraw dotyczących wystąpień związanych z działalnością lobbingową, w tym zajmuje się rejestrowaniem oraz prowadzeniem ewidencji tych wystąpień, ich weryfikacją oraz przekazywaniem do ministra właściwego do spraw transportu. Ponadto, sporządza informacje dotyczące działań podejmowanych w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową wobec Głównego Inspektora;
WYMAGANIA:
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w w jednostkach sektora finansów publicznych;
- Znajomość aktów prawnych: k.p.a, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz przepisów dot. informacji prawnie chronionych, ustawy o służbie cywilnej;
- Wiedza z zakresu archiwizacji dokumentacji;
- Znajomość regulacji wewnętrznych GITD, w szczególności regulaminu organizacyjnego i regulaminów wewnętrznych poszczególnych komórek organizacyjnych;
- Kompetencje: wiedza merytoryczna, komunikatywność, myślenie analityczne, zarządzanie stresem, orientacja na rezultaty, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku administracja lub prawo;
- doświadczenia zawodowego
- Szkolenie z zakresu rozpatrywania skarg i wniosków;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
OFERUJEMY:
- stabilną pracę, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w ciekawych obszarach, współpracę z ekspertami;
- regularnie wypłacane wynagrodzenie;
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - trzynaste wynagrodzenie;
- nagrody jubileuszowe;
- dodatek zadaniowy, dodatek inspekcyjny, dodatek służby cywilnej – przysługujące zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- nagrody uznaniowe;
- odprawę emerytalną/rentową;
- łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość elastycznego czasu pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00) oraz indywidualnego rozkładu czasu pracy;
- możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu - praca zdalna;
- różnorodne szkolenia, refundację nauki języka obcego i studiów;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
- program wsparcia psychologicznego dla pracowników GITD;
- pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych), możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie; korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej oraz karty sportowej, dopłaty do legitymacji zniżkowych PKP.
Praca WarszawaSpecjalista ds. badań i rozwoju WarszawaSpecjalista ds. kadr i płac WarszawaSpecjalista ds. analizy i statystyki WarszawaSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji WarszawaSpecjalista ds. BHP i ochrony środowiska WarszawaSpecjalista ds. transportu WarszawaSpecjalista ds. HR WarszawaSpecjalista ds. turystyki WarszawaSpecjalista ds. Zaopatrzenia WarszawaSpecjalista ds. finansów WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach