Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
praca przy komputerze w pozycji siedzącej
użytkowanie sprzętu biurowego
nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
praca pod presją czasu.
częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Koordynuje udział przedstawicieli ministerstwa w posiedzeniach plenarnych Sejmu i Senatu, komisji sejmowych i senackich oraz zespołów parlamentarnych, w tym: wyznacza przedstawicieli ministerstwa, koordynuje obieg dokumentów kierowanych na posiedzenia, przygotowuje upoważnienia do udziału w posiedzeniach, zgłasza udział przedstawicieli ME w posiedzeniach.
Koordynuje udzielanie odpowiedzi na wystąpienia komisji sejmowych i senackich oraz zespołów parlamentarnych, a także na pytania zadane podczas ww. posiedzeń, z prośbą o udzielenie odpowiedzi na piśmie, monitoruje przebieg posiedzeń plenarnych Sejmu i Senatu, komisji sejmowych i senackich oraz zespołów parlamentarnych.
Realizuje zadania związane z uzyskaniem kart wstępu dla członków kierownictwa ministerstwa oraz pozostałych pracowników ministerstwa do KPRM, Sejmu i Senatu.
Prowadzi elektroniczny rejestr posiedzeń plenarnych Sejmu i Senatu RP, komisji sejmowych i senackich oraz zespołów parlamentarnych.
Przygotowuje do archiwizacji wytworzone dokumenty i przekazuje do archiwum zakładowego.
Monitoruje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz koordynuje przygotowania projektów odpowiedzi.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej
Znajomość Konstytucji RP; ustawy o działach administracji rządowej; ustawy o Radzie Ministrów; ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora
Znajomość Regulaminu Sejmu RP; Regulaminu Senatu RP; regulaminu pracy Rady Ministrów;
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, procesu legislacyjnego oraz zasad techniki prawodawczej
Umiejętność pracy w zespole, myślenie analityczne oraz komunikatywność
Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych oraz wysoka kultura osobista
Posiadanie zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych lub gotowość do przeszkolenia
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B1
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
Możliwość doskonalenia zawodowego
„Trzynaste” wynagrodzenie
Nagrody za szczególne osiągnięcia
Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń oraz pakietu medycznego
