Twój zakres obowiązków:

• Administrowanie i zarządzanie funkcjonującymi w Muzeum systemami zabezpieczeń technicznych (SKD, SWiN, SMW, depozytorami kluczy), w szczególności tworzenie kart dostępu oraz dodawanie i cofanie uprawnień do systemów.
• Dbałość o sprawne funkcjonowanie zabezpieczeń systemów zabezpieczeń technicznych w Muzeum, w tym codzienna kontrola sprawności ich działania.
• Współpraca z organami ścigania w zakresie zabezpieczenia monitoringu na potrzeby ewentualnie prowadzonych postępowań.
• Analiza aktualnych i potencjalnych zagrożeń w odniesieniu do zabezpieczenia technicznych obiektów Muzeum.
• Bieżący nadzór nad przestrzeganiem procedur bezpieczeństwa przez osoby przebywające na terenie Muzeum.
• Bieżące przygotowywanie raportów i sprawozdań z bieżącej działalności w zakresie bezpieczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem technicznych systemów zabezpieczeń.
• Koordynowanie działań i zamierzeń wynikających z instrukcji postępowania w przypadkach szczególnych, w szczególności: kradzieży, napadu, podłożenia ładunku wybuchowego lub otrzymania informacji o takim zagrożeniu, niebezpiecznego klienta.
• Koordynacja prac związanych z realizacją umowy z wykonawcą do ochrony fizycznej obiektów Muzeum, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji realizacji czynności ochrony osób i mienia (m. in. bieżące rozliczenia zakresu umowy, kontrola wyglądu zewnętrznego pracowników ochrony, realizowanych przez nich zadań, znajomość procedur postępowania w sytuacjach szczególnych, prowadzenie postępowań wyjaśniających, rejestracja zdarzeń z incydentów itp.).
• Wsparcie przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia do przetargów w zakresie wyboru wykonawcy świadczącego usługi ochrony osób i mienia dla obiektów Muzeum.
• Przygotowywanie raportów i zestawień z prowadzonych czynności.
• Wsparcie przy opracowywaniu instrukcji i procedur bezpieczeństwa.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie i staż pracy:
  • świadectwo ukończenia szkoły średniej lub średniej branżowej oraz co najmniej 15 lat stażu pracy lub
  • dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz co najmniej 10 lat stażu pracy lub
  • dyplom ukończenia studiów magisterskich oraz co najmniej 5 lat stażu pracy.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku pracy.
• Umiejętność organizacji działań i procesów związanych z bezpieczeństwem budynków administracji publicznej.
• Doświadczenie w zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia.
• Umiejętność w przygotowywaniu raportów i zestawień z prowadzonych czynności.
• Doświadczenie w sporządzaniu planów ochrony i instrukcji bezpieczeństwa dla obiektów.
• Zaawansowana znajomość MS Office (Excel, Word, Power Point).
• Umiejętność pracy z pakietem google workspace (gmail, kalendarz, dokumenty google).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Mile widziane:

• Umiejętność prowadzenia szkoleń w zakresie bezpieczeństwa.
• Znajomość ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 roku i przepisów wykonawczych.
• Wpis na listę kwalifikowanego pracownika zabezpieczania technicznego i ochrony fizycznej.

Kompetencje osobiste

Samodzielność w działaniu, wysoka odporność na stres, silna motywacja wewnętrzna, umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia oraz zaangażowania w wykonywanie powierzonych zadań, umiejętność zarządzania czasem i przydzielonymi zadaniami, łatwość w budowaniu pozytywnych relacji w zespole