Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw rachunkowości wydatków budżetowych, w tym obsługi płatności z rachunków bankowych Urzędu w Oddziale Finansowo-Księgowym w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym (OA/III/14)

35-959 Rzeszów ul. Grunwaldzka 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sprawy z zakresu regulowania płatności na podstawie zatwierdzonych dowodów księgowych. Realizacja zadania wspomagana specjalistycznym programem finansowo-księgowym „Komadres-M” oraz systemem Video Tel,
• wprowadza dane do informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR w zakresie modułu „zarządzanie”. Opracowuje harmonogram płatności wydatków budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich, w oparciu o przedkładane przez wydziały Urzędu plany potrzeb i modyfikacja ich go zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami oraz opracowuje miesięczne zapotrzebowanie na środki finansowe w oparciu o przedkładane przez wydziały Urzędu plany potrzeb i ich modyfikacja w przypadku zgłaszanych zmian,
• prowadzi ewidencję analityczną kont rozrachunkowych w układzie kosztowym i wydatkowym dla wszystkich rozdziałów klasyfikacji budżetowej pozostających w obsłudze Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. Dokonuje analizy prawidłowości księgowań na ww. kontach analitycznych oraz czuwa nad terminową realizacją należności i zobowiązań występujących na ww. kontach rozrachunkowych. Sporządza własne zastępcze dowody księgowe („PK”) w zakresie obsługiwanych zadań. Dokonuje inwentaryzacji należności (potwierdzenia sald na koniec roku obrotowego),
• współuczestniczy w prowadzeniu bieżącej kontroli rzetelności i kompletności dowodów księgowych dokumentujących dokonane operacje gospodarcze i ich zgodność z Instrukcją sporządzania, obiegu, kontroli i ewidencji dokumentów finansowo-księgowych.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,


• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,


• praca w pozycji siedzącej,


• kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na I piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkie w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku delegacji służbowych, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie (wzór oświadczeń dostępny jest na stronie
Biuletynu Informacji Publicznej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w zakładce: Praca w Urzędzie –
Wzory oświadczeń).
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Tylko osoby, których oferty spełniły wymagania formalne, zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego.
Metody i techniki naboru zastosowane w naborze: rozmowa kwalifikacyjna, test wiedzy, jeżeli do II etapu zostanie
zakwalifikowanych co najmniej 10 osób.
Oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru możliwe będą do odebrania w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru.
Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.

Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497).

W Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie ustalono Wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928). Procedura jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej PUW w Rzeszowie, w zakładce „Sygnaliści” (w części „Załatw sprawę”), pod adresem: https://www.gov.pl/web/uw-podkarpacki/sygnalisci.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod 178*****

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie zawodowe w komórkach finansowo-księgowych - powyżej 1 roku.
• Znajomość przepisów ustaw: o rachunkowości ze szczególnym uwzględnieniem rachunkowości budżetowej, o finansach publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administrracyjnego.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia lub finanse i rachunkowość.
• Doświadczenie zawodowe w obszarze rachunkowości budżetowej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub innych dokumentów jednoznacznie potwierdzających powyżej roczne doświadczenie zawodowe w komórkach finansowo-księgowych.
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe w zakresie wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Kancelaria Urzędu, pok. 27
ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów
lub przez e-Doręczenia: AE:PL-32880-81335-UUEVC-18
lub przez ePUAP na adres skrytki: /PUWRzeszów/Skrytka ESP

Praca Rzeszów

Specjalista SEO Rzeszów

Specjalista SEM Rzeszów

Specjalista ds. turystyki Rzeszów

Specjalista ds. Zaopatrzenia Rzeszów

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Rzeszów

Specjalista ds. telekomunikacji Rzeszów

Specjalista ds. PR Rzeszów

Specjalista ds. finansów Rzeszów

Specjalista ds. reklamy Rzeszów

Specjalista ds. Sprzedaży Rzeszów

Rzeszów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach