Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie

00-928 Warszawa, Chałubińskiego 4/6

Starszy specjalista / starsza specjalistka do spraw obsługi Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich w Wydziale Organizacyjnym, Biuro Dyrektora Generalnego

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Obsługuje Państwową Komisję Badania Wypadków Morskich (PKBWM), w tym: przyjmuje i ewidencjonuje w elektronicznym systemie obiegu dokumentów korespondencję wpływającą do Komisji, wysyła dokumenty zakończonych zdarzeń morskich, prowadzi kalendarz spotkań Prezydenta, prowadzi kontakty teleadresowe osób i podmiotów współpracujących z Komisją, łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje gości i interesantów, przygotowuje pisma;
• Prowadzi sprawy związane z ewidencjonowaniem czasu pracy członków Komisji, w szczególności: prowadzi ewidencję listy obecności członków PKBWM, prowadzi kopie ewidencji wniosków urlopowych członków PKBWM, prowadzi zbiorczy plan urlopów i monitoruje ich wykorzystanie przez pracowników, prowadzi wykazy dyżurów członków Komisji, prowadzi karty pracy samochodów służbowych;
• Prowadzi sprawy dotyczące delegacji krajowych i zagranicznych, w tym: wypisuje i ewidencjonuje delegacje krajowe i zagraniczne, przekazuje opisane faktury oraz rozliczenia do właściwych komórek organizacyjnych, rozlicza rachunki kosztów przedkładane przez członków doraźnych i ekspertów Komisji PKBWM, przygotowuje i monitoruje wnioski/zlecenia na usługi hotelowe krajowe i zagraniczne, przygotowuje i monitoruje wnioski/zlecenia na bilety lotnicze krajowe i zagraniczne;
• Prowadzi sprawy w zakresie obsługi budżetowej i zamówień publicznych PKBWM;
• Koordynuje proces tłumaczeń dokumentów Komisji;
• Prowadzi administracyjno-gospodarczą obsługę PKBWM, w tym: zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze, nadzoruje składniki majątkowe będące na wyposażeniu Komisji;
• Kompletuje dokumenty dotyczące ekspertów Komisji, ewidencjonuje upoważnienia dla ekspertów;
• Prowadzi sprawy dotyczące odzieży ochronnej i roboczej, w tym: rozlicza pranie odzieży ochronnej.

Warunki pracy

• przy wejściu do budynku Urzędu Morskiego mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu
• ciągi komunikacyjne na 3 piętrze (p. 301) nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnością (na korytarzu są schodki)
• węzeł sanitarny nieprzystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością

Inne Warunki, Dotyczące Charakteru Stanowiska Pracy

• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami.

Informacja o Metodach Naboru

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• możliwość przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej
• rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia rozmowy przez MS Teams)

Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.

UWAGA Jeśli planujesz wysłać aplikację w formie papierowej, zadbaj o to, aby wpłynęła do nas w wyznaczonym terminie. Liczy się data wpływu do urzędu.

W przypadku aplikacji elektronicznej - załączniki znajdujące się w udostępnionej w internecie przestrzeni dyskowej (tzw. chmury) nie będą pobierane.

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/nabor-w-sluzbie-cywilnej-z-wylaczeniem-stanowisk-wyzszych

UWAGA Oświadczenia należy podpisać, podając datę aktualną na dzień złożenia dokumentów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
• w pracy w administracji publicznej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Ogólna wiedza na temat resortu infrastruktury i administracji publicznej
• Ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie doświadczenia zawodowego - np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-12

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Ministerstwo Infrastruktury

ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa

Dokumenty, z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy BDG-102/25