Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Energii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw ewidencji i majątku oraz środków trwałych w Wydziale Administracji, w Biurze Dyrektora Generalnego
00-450 Warszawa ul. Przemysłowa 26
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi pełną ewidencję ilościowo-wartościową środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych zgodnie z obowiązującą ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przyjętą w urzędzie polityką rachunkowości, w tym przyjmuje, klasyfikuje i wprowadza do ewidencji nowo nabyte lub wytworzone środki trwałe, nadaje numery inwentarzowe oraz prowadzi niezbędną dokumentację
- Prowadzi likwidacje i sprzedaż zbędnych lub zużytych środków trwałych, w tym sporządza protokoły likwidacji, uzyskuje wymagane zgody oraz rozlicza skutki finansowe tych operacji zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych
- Monitoruje prawidłowe użytkowane środków trwałych przez poszczególnych użytkowników oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedzialności materialnej
- Uzgadnia stwierdzone stany z zapisami księgowymi oraz rozlicza ewentualne różnice inwentaryzacyjne w sposób zgodny z ustawą o finansach publicznych
- Nalicza i księguje umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z przyjętymi w polityce rachunkowości stawkami i metodami umorzeniowymi
- Współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, zwłaszcza z komórkami realizującymi nabycie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz innych np. niskocennych, oraz z komórkami prowadzącymi czynności związane z rachunkowością (m.in. księgowanie, amortyzowanie) z wykorzystaniem m.in. elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD RP)
- Bierze udział w opracowywaniu i aktualizacjach polityki rachunkowości urzędu w części dotyczącej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz na bieżąco śledzi zmiany w przepisach dotyczących klasyfikacji, ewidencji i amortyzacji środków trwałych w jednostkach sektora finansów publicznych, w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych
- Przygotowuje informacje i zestawienia dotyczące środków trwałych na potrzeby GUS
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego;
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej
- użytkowanie sprzętu biurowego
- zagrożenie korupcją
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- W Ministerstwie Energii obowiązuje procedura zgłaszania naruszeń prawa zgodnie z ustawawą o ochronie sygnalistów. Szczegóły dostępne na stronie: Zgłoś naruszenie prawa - Ministerstwo Energii - Portal Gov.pl
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- Umiejętność współpracy oraz myślenia analitycznego, analizy i syntezy informacji
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Szkolenie z gospodarowania środkami trwałymi w jednostkach sektora publicznego
- Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia certyfikatu/zaświadczenia o odbyciu szkolenia z gospodarowania środkami trwałymi w jednostkach sektora publicznegoDokumenty należy złożyć do: 2026-02-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Energii, 00-450 Warszawa, ul. Przemysłowa 26
Dokumenty można składać również osobiście w Kancelarii Ministerstwa w godzinach 8:00-16:00.
Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MENERGII/SkrytkaESP
Praca WarszawaSpecjalista SEO WarszawaSpecjalista SEM WarszawaSpecjalista medycyny niekonwencjonalnej WarszawaSpecjalista ds. Sprzedaży WarszawaSpecjalista ds. Zakupów WarszawaSpecjalista ds. marketingu WarszawaSpecjalista ds. ofertowania WarszawaSpecjalista ds. Zarządzania WarszawaSpecjalista ds. Eksportu WarszawaSpecjalista ds. transportu WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach