Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw organizacyjnych w Wydziale Organizacyjnym, Biuro Dyrektora Generalnego

02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonuje zadania w ramach procesu udostępniania informacji publicznej.
• Udziela odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące Urzędu i pracowników Urzędu, prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz przygotowuje okresowe sprawozdania w tym zakresie.
• Uczestniczy w prowadzeniu prac w zakresie kontroli zarządczej i rejestru ryzyk, w tym, współpracuje z komórkami merytorycznymi nad bieżącą aktualizacją planu działalności i rejestru ryzyk, monitoruje ryzyka i poziomu realizacji celów oraz informuje przełożonych w tym zakresie, przygotowuje planu działalności Urzędu na dany rok oraz sprawozdawczość w tym zakresie, a także przeprowadzeniu samooceny kontroli zarządczej i przygotowaniu projektu oświadczenia Prezesa ULC o stanie kontroli zarządczej w Urzędzie.
• Sporządza sprawozdania dotyczące ilości przeprowadzonych audytów i kontroli oraz uczestniczy w przygotowaniu sprawozdania z działalności urzędu.
• Uczestniczy w pracach dotyczących opracowania, monitorowania i raportowania wykonania Planu strategicznego Urzędu.
• Przygotowuje odpowiedzi na petycje oraz interpelacje poselskie, w których Biuro jest komórką wiodącą.
• Weryfikuje zmiany w procedurach wewnętrznych, w szczególności w zakresie zmian w regulaminach wewnętrznych komórek organizacyjnych pod kątem zgodności z regulaminem organizacyjnym Urzędu oraz strukturą organizacyjną.
• Uczestniczy w procesie zlecania tłumaczeń pisemnych na potrzeby Urzędu.

Warunki pracy

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych


• praca powyzej 4 godzin  przed monitorem ekranowym

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Przeszkolenie zakresu dostępu do Informacji publicznej lub kontroli zarządczej lub controllingu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Znajomość: ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego (w zakresie problematyki rozpatrywania skarg i wniosków), rozporządzenia Rady Ministrów ws. organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, problematyki kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem, ustawy o służbie cywilnej.
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy: zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy, zakresy obowiązków, referencje, opisy stanowisk lub inny dokument, który w sposób jednoznaczny potwierdza długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego.
• Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie zakresu dostępu do Informacji publicznej lub kontroli zarządczej lub controllingu.
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2) lub oświadczenie w tym zakresie.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-29
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy BDG-GO-3a-56/2026"

Dokumenty aplikacyjne można składać również za pośrednictwem e-Doręczenia na adres: AE:PL-89101-42775-FEHCG-19 lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila: " Oferta pracy BDG-GO-3a-56/2026

Praca Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach