Starszy specjalista/Specjalista ds. zamówień publicznych

Regionalny Ośrodek Metodyczno‑Edukacyjny "Metis" w Katowicach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Starszy specjalista/Specjalista ds. zamówień publicznych.

Termin składania ofert: 10 grudnia 2025 r., godz. 15:00

Liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

Wymiar etatu: pełny etat

• pracę w przyjaznym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• możliwość korzystania zwachlara świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• stanowisko pracy wyposażone w nowoczesne urządzenia,
• stabilne zatrudnienie,
• premia regulaminowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne "tzw. 13‑tka",
• ruchomy czas pracy,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
• możliwość samorealizacji przy wykonywaniu nowych zadań.

Obowiązki

• prowadzenie postępowań lubdzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz regulacji wewnętrznych,
• nadzór i przestrzeganie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wewnętrznego regulaminu udzielania Zamówień Publicznych,
• kompleksowe przygotowanie i prowadzenie pod względem formalnym dokumentacji przetargowej (korespondencja w postępowaniu, weryfikacja wykonawców, badanie i ocena ofert, przygotowywanie analizy potrzeb i wymagań, udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów; przygotowywanie SWZ i protokołów końcowych);
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz realizacji potrzeb zakupowych;
• kompleksowy nadzór nad poprawnością całego procesu przetargowego pod kątem obowiązujących przepisów prawa;
• sporządzanie projektów wyjaśnień oraz ewentualnych modyfikacji treści SWZ, a także zawiadomień, oświadczeń, informacji oraz innych pism wymaganych ustawą Pzp;
• współuczestnictwo w procesie udzielania zamówień – w tym udział w pracach komisji przetargowych lub zespołów projektowych;
• dokonywanie analizy ofert pod względem formalno‑prawnym,
• przygotowywanie projektowanych postanowień umów,
• weryfikowanie zgodności opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu i sposobu oceny ich spełniania zgodnie z zobowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych,
• archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji przetargowej wraz ze wszystkimi załącznikami,
• tworzenie i doskonalenie wewnętrznych procedur i standardów zapewniających właściwą realizację procesu oraz jego raportowanie;
• sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów;
• prowadzenie dokumentacji przetargowej w systemie EZD.

Kwalifikacje

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe I stopnia (preferowane kierunki: prawo, administracja);
• 4 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych u Zamawiających,
• bardzo dobra znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych;
• umiejętność przygotowania i prowadzenia dokumentacji przetargowej;
• umiejętność przygotowywania pism, projektów wyjaśnień, zawiadomień oraz innych pism wymaganych ustawą PZP;
• bardzo dobra znajomość MSOffice (w szczególności Excel);
• komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej;
• samodzielność i doskonała organizacja pracy własnej;
• dokładność, sumienność, rzetelność i terminowość.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe II stopnia;
• studia podyplomowe z zamówień publicznych;
• doświadczenie w realizacji zamówień publicznych finansowanych ze środków UE;
• umiejętność wyszukiwania informacji;
• zdolność analitycznego myślenia.

Znajomość przepisów iustaw

• posiada znajomość przepisów:
• ustawy finansach publicznych oraz aktów wykonawczych,
• kodeksu cywilnego,
• kodeksu postępowania administracyjnego,
• ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wymagane dokumenty

• podanie oprzyjęcie stanowisko objęte konkursem wraz z adresem korespondencji numerem telefonu kontaktowego,
• CV własnoręcznie podpisane uwzględniające dokładny przebieg kariery zawodowej wraz z listem motywacyjnym,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje, staż pracy (świadectwa pracy) i doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające zatrudnienie stanowisku (do pobrania),
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli występuje),
• zaświadczenie o niezależności (w razie zatrudnienia).

Kserokopie składanych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata "za zgodność zoryginałem".

Sposób składania aplikacji

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w dziale kadr ROM-E "Metis" w Katowicach, ul. Drozdów 17 i 21 lub przesłać drogą pocztową w zamkniętej kopercie z podaniem imienia i nazwiska oraz adresem zwrotnym i opiskiem: "Nie otwierać – KONKURS NAWOLNE STANOWISKO PRACY – Starszy specjalista/specjalista ds. zamówień publicznych".

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie pobrania z strony: https://metiskatowice-bip.slaskie.pl/nabor-pracownikow/konkurs-na-wolne-stanowisko-pracy-starszy-specjalista-specjalista-ds-zamowien-publicznych.html

W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych zapośrednictwem operatora pocztowego, zależy uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do jednostki.

Pozostałe informacje

• Nie dopuszcza się możliwości przyjmowania aplikacji drogą elektroniczną.
• Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e‑mailem o terminie.
• Dokumenty, złożone poza trwającymi procedurami rekrutacyjnymi, oferty dostarczone w niepoprawnie opisanych kopertach nie będą rozpatrywane.
• Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie, referencje z poprzednich miejsc pracy.
• Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka niezwłocznie po zakończeniu naboru.
• Złożonych dokumentów Regionalny Ośrodek Metodyczno‑Edukacyjny "Metis" w Katowicach nie odsyła. Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Rekrutacja będzie przebiegała według następujących etapów

• Selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu.
• Rozmowa kwalifikacyjna.