Starszy specjalista/ specjalista adm. ds. zamówień/ starsza specjalistka/ specjalistka adm. ds. zamówień

Twój zakres obowiązków

• realizacja zakupów o wartości poniżej 130 tys. zł - zgodnie z procedurami wewnętrznymi;
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją dostaw;
• uczestniczenie/współpraca przy prowadzeniu postępowań na zamówienia o wartości powyżej 130 tys. zł – realizowanych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych;
• współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z przygotowaniem i prowadzeniem procedur zakupowych oraz realizacją zamówień;
• bieżąca kontrola realizacji umów oraz zamówień;
• weryfikacja i opisywanie faktur za zrealizowane zamówienia;
• czynności administracyjne związane z zakresem obowiązków działu.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• wymagane min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• biegła znajomość obsługi komputera (Word, Exel),
• znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie podstawowym,
• samodzielność w działaniu, odpowiedzialność, dokładność i staranność,
• umiejętność pracy zespołowej.
• doświadczenie w dziale zaopatrzenia w jednostkach sektora publicznego,
• znajomość przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• znajomość zasad funkcjonowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• znajomość regulacji związanych z realizacją zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków.

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 22.08.2025 r.