Starszy specjalista/ specjalista adm. ds. zamówień/ starsza specjalistka/ specjalistka adm. ds. zamówień
Twój zakres obowiązków
- realizacja zakupów o wartości poniżej 130 tys. zł - zgodnie z procedurami wewnętrznymi;
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją dostaw;
- uczestniczenie/współpraca przy prowadzeniu postępowań na zamówienia o wartości powyżej 130 tys. zł – realizowanych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych;
- współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z przygotowaniem i prowadzeniem procedur zakupowych oraz realizacją zamówień;
- bieżąca kontrola realizacji umów oraz zamówień;
- weryfikacja i opisywanie faktur za zrealizowane zamówienia;
- czynności administracyjne związane z zakresem obowiązków działu.
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe,
- wymagane min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- biegła znajomość obsługi komputera (Word, Exel),
- znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie podstawowym,
- samodzielność w działaniu, odpowiedzialność, dokładność i staranność,
- umiejętność pracy zespołowej.
- doświadczenie w dziale zaopatrzenia w jednostkach sektora publicznego,
- znajomość przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- znajomość zasad funkcjonowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
- znajomość regulacji związanych z realizacją zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
- wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy
ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków.
Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 22.08.2025 r.
