Wiesz, jak działa inteligentny recenzent do rekomendacji książek? Albo stetoskop współpracujący ze smartfonem? A symulator katastrof drogowych do szkolenia służb ratunkowych? Takie projekty wspieramy naszą codzienną pracą w Grupie NCBR. Dołącz do jedynej takiej organizacji dofinansowującej innowacje w Polsce. Weź udział w unikatowej pracy nad rozwojem konkurencyjności polskiej gospodarki.

STARSZY SPECJALISTA OPERACYJNY sekcja kontraktacji

nr referencyjny: DWP_22_S1_25 miejsce pracy:Warszawa wymiar etatu: cały etat

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za zapewnienie sprawnej, zgodnej z procedurami i efektywnej realizacji zadań w zakresie kontraktacji.

GŁÓWNE ZADANIA

• nadzór na wszystkich etapach procesu kontraktacji – od przygotowania dokumentów zgodnie z wymaganiami konkursowymi aż po finalne podpisanie Umowy;
• weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów – kontrola zgodności z warunkami konkursowymi oraz wymaganiami instytucji finansującej;
• koordynacja procesu podpisania umowy – zebranie wszystkich dokumentów (umowy głównej wraz z załącznikami) w poprawnej wersji oraz organizacja obiegu dokumentów;
• obsługa klientów – komunikacja mailowa, telefoniczna za pomocą systemów informatycznych; informowanie wnioskodawców o wymaganiach dotyczących dokumentów i prawidłowym przebiegu procesu;
• prowadzenie rejestrów oraz przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne;
• udział w przygotowywaniu i opiniowaniu dokumentów oraz aktów prawnych związanych z wdrażaniem konkursów i programów.

WYMAGANIA

• wykształcenie wyższe;
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego – w pracy z projektami finansowanymi ze środków publicznych;
• znajomość procesu oceny wniosków do dofinansowania, kontraktacji lub nadzoru nad realizacją/rozliczaniem projektów;
• dobra orientacja w zasadach finansowania projektów badawczo-rozwojowych i infrastrukturalnych – zarówno z funduszy UE, jak i środków krajowych;
• doświadczenie we współpracy z administracją publiczną;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność logicznego myślenia, analizy zagadnień i wyciągania wniosków;
• umiejętność efektywnej organizacji pracy, terminowej realizacji zadań, umiejętność efektywnej komunikacji, współpracy w zespole i budowania dobrych relacji z interesariuszami;
• znajomość sektora B+R;
• doświadczenie w obsłudze procesu oceny wniosków o dofinansowanie;
• znajomość przepisów dotyczących przyznawania środków publicznych;
• znajomość systemów, takich jak EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).

BENEFITY

• zatrudnienie w oparciu umowy o pracę w formie usług prowadzonej przez agencję wykonawczą, która łączy świat nauki i biznesu;
• pełne wsparcie w początkowym etapie zatrudnienia;
• hybrydowy model pracy – przeważająca część pracy zdalnej;
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – 6:30-10:00;
• nowoczesne biuro – biurowiec Varso Tower (obok Dworca Centralnego), z dostępem do kościółków oraz zaplecza sanitarnego;
• kwartalna premia motywacyjna oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13. nasta);
• prywatna opieka medyczna, dzięki której lepiej zadbasz o zdrowie swoje i swoich bliskich;
• ubezpieczenie grupowe z możliwością dopłaty dodatkowych wariantów oraz dołączenia do ubezpieczenia bliskich osób;
• możliwość poszerzania swojej wiedzy – szkolenia grupowe, indywidualne oraz dostęp do platformy e‑learningowej z pakietem kilkudziesięciu szkoleń;
• dostęp do platformy językowej, w której dostępne są języki angielski i hiszpański;
• platforma kafeteryjna – comiesięcznie zasilana środkami z ZFŚS, z ofertą obejmującą zakupy, turystykę, sport, rekreację, kulturę i rozrywkę;
• dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci;
• refundacja części kosztów zorganizowanej opieki nad dziećmi w żłobkach lub przedszkolach;
• fundusz działań integracyjnych – wspólnie realizujemy sportowe pasje w takich dyscyplinach jak np. gokarty, siatkówka, bieganie lub chodzenie po górach.

Jesteśmy otwarci na zatrudnianie osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania rekrutacyjne.

Informację opublikował: Agata Chamlińska