STARSZY SPECJALISTA KOORDYNATOR ZADANIA ZLECONEGO (K/M)

Nr referencyjny: 1/1/2026/AM/207

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: 0,8 etatu

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

Poszukujemy osoby, która wesprze Instytut Łukasiewicz – ITECH w realizacji zadania zleconego „Rozwój kompetencji Instytutu ITECH w kierunku analityczno-strategicznym w obszarze odporności państwa w celu transferu wiedzy”.

Przykładowy Zakres Obowiązków

• Koordynacja działań i zadań pomiędzy zespołami oraz nadzór nad ich terminową realizacją.
• Monitorowanie postępów prac, identyfikowanie ryzyk i zgłaszanie opóźnień lub niezgodności.
• Organizacja i prowadzenie spotkań operacyjnych, przygotowywanie notatek oraz raportów z ustaleniami.
• Wspieranie zespołów w planowaniu priorytetów oraz harmonogramów realizowanych zadań.
• Usprawnianie obiegu informacji i dokumentacji między działami.
• Przygotowywanie zestawień, analiz oraz cyklicznych raportów dla kierownictwa.
• Współpraca z partnerami zewnętrznymi oraz jednostkami wewnętrznymi.
• Dbam o standaryzację procesów i przestrzeganie ustalonych procedur w Instytucie.
• Reagowanie na pojawiające się problemy oraz proponowanie rozwiązań usprawniających pracę zespołów.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe oraz co najmniej roczne doświadczenie zawodowe.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

Oferujemy

• Pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej.
• Przyjazną atmosferę i współpracę z ekspertami.
• Możliwość pracy hybrydowej w ramach regulacji wewnątrzorganizacyjnych.
• Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w dozwolonym przedziale godzin.
• Dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe.
• Pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku.
• Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie).
• Platformę do nauki języków obcych.
• Możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).

Wymagane dokumenty

• CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim.
• Dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 16 stycznia 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych…”.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii: itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.