.
Starszy Specjalista Kadrowo-Płacowych / Starsza Specjalistka ds. Kadrowo-Płacowych
  • Warszawa
Starszy Specjalista Kadrowo-Płacowych / Starsza Specjalistka ds. Kadrowo-Płacowych
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Fairmarkit
26. 3. 2026
Informacje o stanowisku

Zakres obowiązków:


  • Prowadzenie ewidencji księgowej i finansowej oraz weryfikacja dokumentów kosztowych.
  • Przygotowywanie dokumentacji do zamknięć miesięcznych, kwartalnych i rocznych.
  • Zarządzanie płatnościami, operacjami bankowymi oraz monitorowanie terminów zobowiązań.
  • Kompleksowe prowadzenie akt osobowych zgodnie z polskimi przepisami prawa.
  • Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, kontraktów B2B i aneksów.
  • Naliczanie wynagrodzeń, benefitów oraz przygotowywanie deklaracji do ZUS, US i GUS.
  • Reprezentowanie spółki przed instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS, PIP, banki, audytorzy).
  • Wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w bieżących kwestiach HR i płacowych.
  • Przygotowywanie raportów wewnętrznych na potrzeby centrali w USA.


Wymagania:


  • Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze księgowości, kadr i płac (rola łączona).
  • Samodzielność w zarządzaniu lokalnymi procesami w spółce z o.o.
  • Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz standardów rachunkowości.
  • Doświadczenie w raportowaniu statutowym i współpracy z urzędami publicznymi.
  • Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy i umiejętność brania odpowiedzialności.
  • Biegła znajomość języka polskiego i języka angielskiego (poziom profesjonalny).
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym oraz znajomość NetSuite lub Optima.


Oferta:


  • Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B.
  • Praca hybrydowa w warszawskim oddziale amerykańskiej firmy.
  • Stabilna rola o dużym stopniu samodzielności i wpływu na procesy lokalne.
  • Współpraca w międzynarodowym zespole z wysokimi standardami operacyjnymi.


  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    108 390
    15 782