Starszy Specjalista/Główny Specjalista (k/m)* w Wydziale Inwestycji i Administracji w Biurze Administracyjno-Gospodarczym (1 eta

29_bag2619

Obowiązki

• udział w sporządzaniu dokumentów w postępowaniach o zamówienie publiczne z zakresu zadań realizowanych przez Wydział Inwestycji i Administracji,
• ocena wniosków obejmujących wydatki administracyjne i inwestycyjne,
• monitorowanie realizacji zadań administracyjnych i inwestycyjnych, jak również ich rozliczanie zgodnie z przyjętymi planami i przepisami Ustawy prawo zamówień publicznych i Ustawy o finansach publicznych,
• prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z ewidencją majątku trwałego i wyposażenia Centrali NFZ,
• nadzór nad ewidencją nieruchomości gruntowych, budynków i budowli,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątkowych,
• redagowanie treści pism, umów i aneksów,
• nadzór nad realizacją umów i powierzoną dokumentacją,
• współpraca z firmami zewnętrznymi w przedmiocie realizowanych dostaw i usług z obszarów inwestycyjnych i administracyjnych,
• sporządzenie analiz, cyklicznych raportów i sprawozdań;

Wymagania

• na stanowisko starszego specjalisty:
• wykształcenie: wyższe lub średnie;
• minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku wykształcenia wyższego, w obszarze inwestycji i/lub administracji,
• minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego, w obszarze inwestycji i/lub administracji,
• na stanowisko głównego specjalisty: 
• wykształcenie: wyższe;
• minimum 5 lat pracy zawodowej w  obszarze inwestycji i/lub administracji.
• znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawa o zasadach zarządzania mieniem państwowym,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• umiejętność współpracy z partnerami  wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• umiejętność poprawnego redagowania pism,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
• kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
• umiejętność efektywnego gospodarowanie środkami publicznymi;
• umiejętność planowania i organizowania pracy;
• samodzielność i sumienność w realizacji powierzonych zadań,
• zaangażowanie, dyspozycyjność, obowiązkowość, pracowitość, punktualność,
• komunikatywność, uprzejmość;
• wysoka kultura osobista;
• komunikatywność, uprzejmość.

Źródło: NFZ/Praca