Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wałczu

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw organizacyjnych samodzielne stanowisko pracy.

78-600 Wałcz Ul. Generała Władysława Andersa 20

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Prowadzi kancelarię ogólną KP PSP w Wałczu, rejestruje i rozdziela pisma, przyjmuje pocztę w systemie tradycyjnym oraz Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją.
• Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości komendanta i jego zastępcy.
• Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania stanowiska pracy, opracowuje pisma i życzenia okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe.
• Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KP PSP w Wałczu.
• Organizuje system i koordynuje przebieg kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych KP PSP w Wałczu.
• Realizuje zadania z zakresu planowania pracy KP PSP w Wałczu.
• Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP.
• Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej PSP oraz analizuje stan przyznanych etatów.
• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego PSP.
• Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli służbowych.
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków.
• Prowadzi archiwum zakładowe KP PSP w Wałczu i sprawy związane z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa, w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30.
• Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń.
• Kontakty z podmiotami zewnętrznymi.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
• Większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej.
• Narzędzia i materiały do pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner.
• Praca na I piętrze budynku, pomieszczenie klimatyzowane, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne).
• Występują bariery architektoniczne: toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobą niewidomym oraz osobą z uszkodzonym słuchem.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

CV i list motywacyjny opatrz własnoręcznym podpisem.

Ofertę kandydata zatrudnionego w wyniku naboru włączymy do jego akt osobowych.

W przypadku rezygnacji z podjęcia pracy przez wybranego kandydata lub rezygnacji z pracy w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy przez zatrudnionego kandydata, istnieje możliwość zatrudnienia na to stanowisko innej osoby spośród kandydatów, zgodnie z art. 33 ustawy o służbie cywilnej.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze ok. 5300,00 zł brutto + dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, termin przeprowadzenia testu wiedzy i sprawdzianu umiejętności obsługi pakietu Office oraz termin rozmowy kwalifikacyjnej wraz z wywiadem behawioralnym opublikujemy na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/kppsp-walcz.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Office
• Komunikatywność
• Kreatywność
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Zdolność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• Zdolność analitycznego myślenia
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej
• Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/ł, nie pełnił/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
• Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (uprawnienia, ukończone kursy, itp.)

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-22.

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.

Miejsce Składania Dokumentów

• Dokumenty należy złożyć w formie papierowej (osobiście lub pocztą).
• Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: „Oferta pracy w służbie cywilnej – starszy specjalista ds. organizacyjnych – imię i nazwisko kandydata”.
• Miejsce składania dokumentów: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wałczu ul. Gen. Władysława Andersa 20, 78 - 600 Wałcz.