Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw prowadzenia księgowości w zakresie obsługi gotówkowej i bezgotówkowej w Biurze Dyrektora Generalnego

00-869 Warszawa ul. Towarowa 25a

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Dokonuje formalno-rachunkowej kontroli dokumentów, sprawdza poprawność wystawionych faktur z umowami i protokołami odbioru, wystawia noty księgowe, sporządza przelewy w bankowości elektronicznej, zgodnie z harmonogramem wydatków i terminem zobowiązań
• Rozlicza i księguje krajowe i zagraniczne podróże służbowe, weryfikuje otrzymane polecenia wyjazdu służbowego pod kątem poprawności finansowo-księgowej, nalicza zaliczki, pobiera dewizy z NBP, wypłaca dewizy
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie aukcji, przekazuje raporty, obsługuje system NBP Collect, przygotowuje zwroty kaucji, księguje wyciągi w systemie finansowo-księgowym
• Realizuje zadania związane z obsługą kasową Urzędu poprzez pobieranie gotówki z NBP, przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat, prowadzenie raportu kasowego, oraz zabezpieczanie gotówki, druków ścisłego zarachowania i depozytów
• Prowadzi analitykę i syntetykę do konta 998 „Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego” oraz 999 „Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat” ujętych w planie finansowym
• Realizuje zadania wynikające ze współpracy z bankami poprzez dokonywanie: zmian kart wzorów podpisów, zmian kart uprawnień użytkowników i innymi sprawami związanymi ze współpracą
• Bierze udział w procesie uzgadniania prowadzonej ewidencji analitycznej, rozliczeń z zapisami księgowymi i w procesie planowania i analizy wykonania budżetu Urzędu
• Prowadzi ewidencję finansowo – księgową, wprowadza dane do systemu finansowo-księgowego, dekretuje dokumenty, księguje wyciągi, sporządza bieżące analizy zapisów księgowych, bierze udział w inwentaryzacji rocznej i archiwizacji dokumentów

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: obiekt przy ul. Towarowej 25a jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych, wind oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze związanym z obsługą księgową

pozostałe wymagania niezbędne:

• Bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów wykonawczych
• Bardzo dobra znajomość ustawy o finansach publicznych
• Bardzo dobra znajomość rozporządzenia MPiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• Umiejętność obsługi MS Office, w szczególności MS Excel
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi: programu księgowego firmy Macrologic, bankowości elektronicznej NBP i NBP Collect
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy/zaświadczenia o zatrudnieniu/referencje/zakresy obowiązków/opisy stanowisk pracy)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Regulacji Energetyki
Biuro Dyrektora Generalnego – Wydział Kadr i Szkoleń
ul. Towarowa 25a
00-869 Warszawa

Praca Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach