Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw finansowania inwestycji z budżetu państwa i funduszy europejskich w Wydziale ds. Finansowania Infrastruktury i Funduszy Europejskich

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowuje formularze planistyczne na dany rok budżetowy, opracowuje i aktualizuje plany zadań inwestycyjnych, tworzy oraz aktualizuje programy inwestycji budowlanych, przygotowuje programy wieloletnie oraz je aktualizuje, występuje o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa
• rozlicza inwestycje realizowane ze środków budżetu państwa, środków pochodzących z Unii Europejskiej, przygotowuje informacje z wykonania wydatków przeznaczonych na finansowanie inwestycji w danym roku budżetowym, comiesięcznie przygotowuje zaangażowania i wykonania inwestycji na dany rok budżetowy
• przygotowuje i składa wnioski o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami
• prowadzi wymaganą sprawozdawczość z realizowanych inwestycji/projektów, w tym wniosków o płatność pośrednią/końcową
• przygotowuje we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu wnioski o zapewnienie finansowania realizacji przedsięwzięcia z budżetu państwa oraz wnioski o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich
• prowadzi działania informacyjno-promocyjne, w tym przygotowuje materiały promocyjne i informacyjne oraz przygotowuje i umieszcza na stronie internetowej Urzędu informacje na temat stanu realizacji projektów; przygotowuje i przeprowadza w zakresie działań informacyjno-promocyjnych postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do 130 000 złotych oraz współpracuje z komórką organizacyjną ds. zamówień publicznych w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczanego
• bierze udział w opracowaniu dokumentów proceduralnych wynikających z obowiązujących wytycznych w celu zapewnienia właściwej realizacji inwestycji/projektów oraz bierze udział w pracach komisji przetargowej (w tym bada i ocenia złożone oferty), bierze udział w spotkaniach z Wykonawcami i komórkami merytorycznymi Urzędu oraz z przedstawicielami nadrzędnych instytucji w zakresie realizowanych inwestycji/projektów
• bierze udział w prowadzeniu monitoringu wykonania zaleceń wynikających z kontroli lub innych dokumentów oraz gromadzi i przechowuje dokumentację związaną z realizowanymi projektami w trakcie i po zakończeniu projektów

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• praca w terenie,


• krajowe wyjazdy służbowe,


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Czynniki szkodliwe dla zdrowia:

• praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie,


• zmienne warunki atmosferyczne

Narzędzia i materiały pracy:

• komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• winda,


• brak podjazdu,


• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• drzwi odpowiedniej szerokości,


• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu).


• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru.


• Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.


• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod 583****** lub 59 858 47 30.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe (kierunek: europeistyka, ekonomia, ochrona środowiska, administracja, prawo, zarządzanie)

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze: praca w administracji oraz pozyskiwanie środków i prowadzenie inwestycji z budżetu państwa oraz pozyskiwanie środków i prowadzenie projektów unijnych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów dotyczących inwestycji finansowanych z budżetu państwa w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów dotyczących funduszy europejskich w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych w zakresie wykonywanych zadań
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Szkolenia w obszarze: pozyskiwanie, realizacja i rozliczanie projektów współfinansowanych z UE lub projektów finansowanych z budżetu państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami, procedur FIDIC w przedsięwzięciach budowlanych z uwzględnieniem prawa zamówień publicznych, procesu inwestycyjnego lub pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów europejskich
• Znajomość przepisów prawa budowlanego w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów kpa w zakresie wykonywanych zadań
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Wielozadaniowość - umiejętność wykonywania kilku zadań jednocześnie

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Kopie ceryfikatów ze szkoleń w obszarze: pozyskiwanie, realizacja i rozliczanie projektów współfinansowanych z UE lub projektów finansowanych z budżetu państwa
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia świadectwa ukończenia studiów podyplomowych w zakresie zarządzania projektami, procedur FIDIC w przedsięwzięciach budowlanych z uwzględnieniem prawa zamówień publicznych, procesu inwestycyjnego lub pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów europejskich

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
Kancelaria Ogólna
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia

Praca Gdynia

Specjalista SEO Gdynia

Specjalista SEM Gdynia

Specjalista ds. turystyki Gdynia

Specjalista ds. Zaopatrzenia Gdynia

Specjalista ds. finansów Gdynia

Specjalista ds. reklamy Gdynia

Specjalista ds. Zakupów Gdynia

Specjalista ds. marketingu Gdynia

Specjalista ds. ofertowania Gdynia

Specjalista ds. Zarządzania Gdynia

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach