Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu

Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw organizacji w Wydziale Organizacji i Nadzoru

45-005 Opole ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje i prowadzi sprawy dotyczące współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką PSP w Opolu oraz przygotowuje do Komendy Głównej PSP miesięczne sprawozdania z tym związane.
• Prowadzi sprawy w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Wojewódzkiej PSP oraz ze strukturami wojewódzkimi związków zawodowych funkcjonującymi w województwie.
• Prowadzi sprawy dotyczące dostępu do informacji publicznej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką PSP.
• Jest odpowiedzialna za obsługę prezydialną sekretariatu Zastępców Komendanta Wojewódzkiego PSP, prowadzi w ramach zastępstwa sekretariat Komendanta Wojewódzkiego PSP, w tym dokonuje obsługę kancelaryjno – biurową oraz współdziała przy prowadzeniu kalendarza Komendanta Wojewódzkiego PSP, a także przygotowuje projekty listów okolicznościowych i zaproszeń, jak również spotkań służbowych i okolicznościowych.
• Realizuje zadania dot. zamawiania, ewidencjonowania i niszczenia pieczęci i stempli Komendy Wojewódzkiej PSP.
• Realizuje obsługę techniczno – biurową doraźnych rad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo – doradczym Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz sporządza protokoły z narad i odpraw służbowych.
• Koordynuje i realizuje zadania dot. planowania pracy Komendy Wojewódzkiej PSP na dany rok kalendarzowy polegające m.in. na opracowaniu na podstawie planów cząstkowych z komórek organizacyjnych projektu rocznego planu pracy komendy w celu przedłożenia do zatwierdzenia kierownikowi jednostki organizacyjnej, a po zakończeniu roku dokonuje rozliczenia planu pracy.
• Przygotowuje projekty dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego PSP funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji ksrg, a także inicjuje oraz prowadzi współpracę z Oddziałem Wojewódzkim Związku OSP RP, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych.

Warunki pracy

• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym – praca z dokumentami.


• Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.


• Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, elektryczne urządzenia biurowe, telefon oraz meble biurowe.


• Czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej i wymiarem etatu.


• Siedziba Komendy Wojewódzkiej PSP znajduje się w Opolu, przy ulicy płk. poż. Zdzisława Filingiera 1 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Praca wykonywana jest w pokoju biurowym znajdującym się na II piętrze budynku A. Budynki nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind i podjazdów).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• Identyfikatorem kandydatów będą 4 ostatnie cyfry numeru PESEL.


• Komisja kwalifikacyjna nie dokona wyłonienia kandydata, jeżeli żaden kandydat nie spełni warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze lub nie wykaże się dostateczną wiedzą wymaganą na stanowisku pracy.


• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zostaną komisyjnie zniszczone.


• Jeśli chcesz zgłosić specjalne potrzeby to informację znajdziesz tutaj: https://www.gov.pl/web/kwpsp-opole/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami oraz https://www.gov.pl/web/kwpsp-opole/deklaracja-dostepnosci.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy w pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do wypełniania obowiązków na stanowisku, w szczególności z zakresu związków zawodowych, dostępu do informacji publicznej, instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość zasad etyki w korpusie służby cywilnej.
• Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel).
• Prawo jazdy kat. B.
• Inne umiejętności: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i samodzielna organizacja pracy.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność działania pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista oraz kreatywność.
• Posiadanie takich cech jak rzetelność, skrupulatność i szybkość działania.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania prawa jazdy kat. „B”.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Za potwierdzone wymagania dodatkowe określone w ogłoszeniu o naborze dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego przyznaje się punkty preferencyjne w ilości po 5 punktów.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu
ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1
45 – 005 Opole
Dokumenty można składać w sekretariacie Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Opolu,
ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1
pn. – pt. od 7.30 do 15.30 – II p. w budynku A

Dokumenty w formie papierowej należy składać w zamkniętej kopercie, która powinna być opisana w następujący sposób: „Imię i nazwisko kandydata – nabór do pracy w KW PSP w Opolu na stanowisko starszy specjalista ds. organizacji”.

Praca Opole

Specjalista SEO Opole

Specjalista SEM Opole

Specjalista ds. finansów Opole

Specjalista ds. reklamy Opole

Specjalista ds. HR Opole

Specjalista ds. turystyki Opole

Specjalista ds. Zaopatrzenia Opole

Specjalista ds. transportu Opole

Specjalista ds. Zakupów Opole

Specjalista ds. marketingu Opole

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach