Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Praca o charakterze administracyjno - biurowym w siedzibie urzędu;
• Praca wykonywana w warunkach normalnych. Obsługa urządzeń biurowych, praca biurowa, w systemie jednozmianowym, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie);
• Stanowisko pracy nie jest przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
• Pomieszczenie biurowe znajduje się na pierwszym pietrze budynku, budynek nie posiada windy, posiada bariery architektoniczne dla osób niepełnosprawnych. Tylko wejście do budynku przystosowane do osób niepełnosprawnych (podjazd).

• prowadzenie czynności kancelaryjno- biurowych w zakresie obsługi kadrowej policjantów i pracowników cywilnych związanej z przebiegiem służby i pracy
• opracowywanie projektów decyzji, rozkazów i regulaminów wydawanych przez Komendanta w sprawach osobowych i szkoleniowych jednostki
• organizowanie i koordynowanie działań dotyczących szkoleń i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników Policji – rozpoznawanie potrzeb, planowanie i organizowanie
• sporządzanie zapotrzebowania na szkolenie zawodowe i szkolenia z zakresu doskonalenia zawodowego
• kierowanie do szkół resortowych na kursy i szkolenia zawodowe łącznie z wymaganą dokumentacją
• sporządzanie planów doskonalenia zawodowego i nadzorowanie przygotowania programów przedsięwzięć ujętych w planie oraz zapewnienie realizacji ich poprawnego wykonania
• sporządzanie sprawozdań o sposobie realizacji zajęć ujętych w planach doskonalenia zawodowego lokalnego w miejscu pełnienia służby
• koordynowanie i nadzór nad poprawnością zadań związanych z organizowaniem wyszkolenia strzeleckiego i wychowania fizycznego
• sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych policjantów i pracowników cywilnych
• prowadzenie rejestru kart urlopowych
• prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów, oraz absencji chorobowej policjantów
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych
• rejestracja zwolnień lekarskich i ich przechowywanie
• prowadzenie kart kar i wyróżnień
• sporządzanie list obecności
• opracowywanie i przygotowanie projektów decyzji KPP w sprawach osobowych
• wnioski i rozkazy personalne policjantów i pracowników cywilnych
• wnioski o zabezpieczenie środków finansowych na awanse policjantów na wyższe stanowiska służbowe oraz podwyższenie dodatków
• wnioski o mianowanie na stopień policyjny
• wnioski o nadanie orderu- odznaczenia: Brązowy Krzyż Zasługi, za Długoletnia Służbę, zasłużony Policjant, za Zasługi dla Obronności kraju, za Zasługi do Policji
• stosownej dokumentacji dot. nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy: sporządzanie „umów o pracę”, „umów o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy”, „zmiany warunków umowy o pracę”
• codzienna obsługa Systemu Kompleksowej Obsługi Policji (SWOP) w zakresie podmodułu KADRA w zakresie funkcjonalności KARTOTEKI OSOBOWEJ i ABSENCYJNEJ oraz Rejestracji Czasu Pracy (RCP)
• prowadzenie dokumentacji osobowej policjantów i pracowników cywilnych
• prowadzenie i aktualizacja akt osobowych policjantów i pracowników cywilnych
• egzekwowanie terminowego przygotowania opinii służbowej, a także przebiegu adaptacji zawodowej policjantów w służbie przygotowawczej
• organizowanie i prowadzenie działań w zakresie postępowań kwalifikacyjnych w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji
• aktualizowanie systemu „KADRA: w zakresie danych dotyczących policjantów i pracowników Komendy
• koordynowanie przebiegu staży odbywających przez absolwentów szkół
• realizacja zadań związanych z polityką Antymobbingową Komendy Powiatowej Policji w Grodzisku Wlkp.
• realizacja zadań związanych z wydawaniem, przyjmowaniem do depozytu i wymianą legitymacji służbowych
• sporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych meldunków statystycznych o stanie Kadr
• realizacja zadań w zakresie zagrożeń mobilizacyjno – obronnych ( reklamowanie, rezerwy osobowe, regulamin, etat)
• sporządzanie dokumentów służbowych i pism dot. współpracy z MSW, pism dot. pionu kadrowego zleconych przez przełożonych i przez KWP w Poznaniu
• współpraca z wydziałem Kadr Szkolenia KWP w Poznaniu oraz komórkami organizacyjnymi Komedy w zakresie spraw kadrowych i szkoleniowych
• przestrzeganie przepisów i norm zawartych w stosowanych aktach prawnych w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, przepisów BHP i ppoż. oraz regulaminu pracy
• archiwizacja dokumentów
• informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach i uchybieniach
• zastępstwo Specjalisty Zespołu Prezydialnego, Kadr i Szkolenia

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej
• dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, mile widziana znajomość aktów normatywnych z zakresu prawa policyjnego (m.in. prawa i obowiązki funkcjonariuszy Policji),
• biegła obsługa komputera i pakietu biurowego Office lub OpenOffice
• sumienność
• samodzielność
• dobra organizacja pracy
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli się urodziła się przez 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• przeszkolenie z zakresu „Ochrony Informacji Niejawnych”,
• wiedza specjalistyczna, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań,
• doświadczenie zawodowe w dziale kadrowym,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastkę"), nagrody jubileuszowe;
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Grodzisk Wielkopolski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach