Informacje o stanowisku

1. monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich oraz prowadzenie działań informacyjnych (organizowanie spotkań) na temat możliwości ich pozyskania i wykorzystania,
2. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Akademii w zakresie tworzenia koncepcji projektów/grantów, monitorowaniem i rozliczaniem projektów/grantów,
3. udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o finansowanie/dofinansowanie, opracowywanie budżetu, harmonogramu, umowy partnerskiej /konsorcjum oraz innych wymaganych dokumentów) do wskazanych konkursów,
4. składanie kompletnych wniosków o dofinansowanie do instytucji finansujących oraz monitorowanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków,
5. koordynacja realizowanych projektów/grantów (weryfikacja zakresu ich realizacji, monitoring budżetów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej/grantowej, współpraca z osobami merytorycznymi),
6. obsługa administracyjno-finansowa projektów/grantów, zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów/grantów w Akademii, w tym: przygotowywanie umów cywilno-prawnych, aneksów, wniosków w sprawie przyznania dodatku zadaniowego, bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych i osiąganych wskaźników, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów;,
7. raportowanie danych do systemu POLON,
8. archiwizacja dokumentacji projektowej/grantowej.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie wyższe i udokumentowany 5 letni staż pracy,
- doświadczenie w zakresie przygotowywania, zarządzania i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i europejskich,
- rozumienie i znajomość dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowego rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie),
- biegła znajomość języka angielskiego,
- umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia,
- samodzielność i odpowiedzialność w działaniu oraz podejmowaniu decyzji.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą zastrzeżone.
Praca w godzinach: 7:30-15:30;
Wymagana dokumentacja:
- podanie o zatrudnienie skierowane do Rektora,
- cv i list motywacyjny,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
Osoby spełniające wymagania proszone są o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia 29.11.2024 r. na adres email: kadry-aszwoj@ron.mil.pl lub Akademia Sztuki Wojennej, 00-910 Warszawa, al. gen. A. Chruściela "Montera" 103 ( w zamkniętej kopercie) z dopiskiem NABÓR NA STANOWISKO STARSZY SPECJALISTY (DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI) w WNiZP w AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ lub złożenie w punkcie podawczym Akademii, mieszczącym się w Biurze Przepustek.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowanypolski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach