.
Starszy specjalista ds. zarządzania projektami
  • Warszawa
Starszy specjalista ds. zarządzania projektami
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Akademia Sztuki Wojennej
13. 12. 2024
Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

  • analiza dostępnych funduszy krajowych i europejskich oraz prowadzenie działań informacyjnych (organizowanie spotkań) na temat możliwości ich pozyskania i wykorzystania; 
  • przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o finansowanie/ dofinansowanie, opracowywanie budżetu, harmonogramu, umowy partnerskiej /konsorcjum oraz innych wymaganych dokumentów) do wskazanych konkursów;
  • składanie kompletnych wniosków o dofinansowanie do instytucji finansujących oraz monitorowanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków;
  • koordynacja realizowanych projektów/grantów (weryfikacja zakresu ich realizacji, monitoring budżetów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej/grantowej, współpraca z osobami merytorycznymi);
  • obsługa administracyjno-finansowa projektów/grantów, zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów/grantów w Akademii, w tym: przygotowywanie umów cywilno-prawnych, aneksów, wniosków w sprawie przyznania dodatku zadaniowego, bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych i osiąganych wskaźników, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów; 
  • przygotowywanie danych (zestawień), analiz, ocen i sprawozdań związanych z działalnością naukową;
  • obsługa systemów informatycznych związanych z aplikowaniem i realizacją projektów/grantów;
  • archiwizacja dokumentacji projektowej/grantowej.

  • Wymagania

    • wykształcenie wyższe i udokumentowany 5 letni staż pracy,
    • doświadczenie w zakresie przygotowywania, zarządzania i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i europejskich,
    • rozumienie i znajomość dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowego rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie),
    • biegła znajomość języka angielskiego,
    • umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia,
    • samodzielność i odpowiedzialność w działaniu oraz podejmowaniu decyzji.

    Dodatkowym atutem będzie:

    • doświadczenie w prowadzeniu współpracy międzynarodowej, w tym w pozyskiwaniu partnerów w ramach realizacji projektów partnerskich,
    • znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,
    • posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą „zastrzeżone”.

    Co oferujemy:

    • stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
    • dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji,
    • nagrody - w zależności od wyników pracy,
    • dostęp do różnorodnych szkoleń,
    • pakiet socjalny, w tym: dofinansowanie wypoczynku,
    • możliwość wykupienia polisy na życie i dodatkowej opieki medycznej w preferencyjnej cenie.

    Osoby spełniające wymagania proszone są o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia 02.01.2025 r.  Adres:  Akademia Sztuki Wojennej,  00-910 Warszawa, al. gen. A. Chruściela "Montera" 103 ( w zamkniętej kopercie) z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO – STARSZEGO SPECJALISTY  (DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI) w WNiZP w AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ” lub złożenie w punkcie podawczym Akademii, mieszczącym się w Biurze Przepustek. 

    Wymagana dokumentacja:

    • podanie o zatrudnienie skierowane do Rektora,
    • cv i list motywacyjny,
    • zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
    • kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.



  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Kryzysowego Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Specjalista ds. reklamy Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    93 902
    15 856