1. analiza dostępnych funduszy krajowych i europejskich oraz prowadzenie działań informacyjnych (organizowanie spotkań) na temat możliwości ich pozyskania i wykorzystania;
2. przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o finansowanie/ dofinansowanie, opracowywanie budżetu, harmonogramu, umowy partnerskiej /konsorcjum oraz innych wymaganych dokumentów) do wskazanych konkursów;
3. składanie kompletnych wniosków o dofinansowanie do instytucji finansujących oraz monitorowanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków;
4. koordynacja realizowanych projektów/grantów (weryfikacja zakresu ich realizacji, monitoring budżetów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej/grantowej, współpraca z osobami merytorycznymi);
5. obsługa administracyjno-finansowa projektów/grantów, zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów/grantów w Akademii, w tym: przygotowywanie umów cywilno-prawnych, aneksów, wniosków w sprawie przyznania dodatku zadaniowego, bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych
i osiąganych wskaźników, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów;
6. przygotowywanie danych (zestawień), analiz, ocen i sprawozdań związanych z działalnością naukową;
7. obsługa systemów informatycznych związanych z aplikowaniem i realizacją projektów/grantów;
8. archiwizacja dokumentacji projektowej/grantowej.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w prowadzeniu współpracy międzynarodowej, w tym w pozyskiwaniu partnerów
w ramach realizacji projektów partnerskich,
- znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą „zastrzeżone”.