Starszy specjalista ds. wsparcia realizacji projektów i spraw parlamentarno-rządowych w Departamencie Programów Infrastrukturalnych

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej – Warszawa, ul. Wspólna 2/4.

Umowa: zastępstwo

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk: 1

Wynagrodzenie zasadnicze: 8 831,90 zł

Termin aplikacji: 8.01.2026

Obowiązki

• Prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego w ramach zadań Departamentu, w tym opiniowanie projektów aktów prawnych, założeń do projektów aktów prawnych, uzgadnianie i konsultowanie projektów z właściwymi komórkami Ministerstwa, organami i instytucjami.
• Organizacja spotkań, wydarzeń krajowych i międzynarodowych, w tym wsparcie technicznego i merytorycznego przygotowania, organizacja logistyki (transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, rezerwacja sal itp.).
• Organizowanie i zarządzanie systemem wsparcia projektów, w tym identyfikacja potrzeb zewnętrznego wsparcia beneficjentów, analiza możliwości wsparcia w ramach dostępnych instrumentów pomocowych oraz bieżąca współpraca z beneficjentami projektów.

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe
• Co najmniej 2 lata pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
• Wiedza nt. funduszy unijnych, w szczególności programu FEnIKS
• Znajomość metodyki zarządzania projektami
• Znajomość rządowego procesu legislacyjnego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
• Współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne
• Wymogi dotyczące organów bezpieczeństwa państwa, obywatelstwa polskiego, korzystania z pełni praw publicznych, brak przedawnionych wyroków za umyślne przestępstwo lub skarbowe

Co oferujemy

• Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodę za praktyki work‑life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.
• Co Jest Dla Nas Ważne
  • Wspólne wartości: Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, aby z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro.
  • Relacje i atmosfera: Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny. Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.
  • Rozwój: Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Pracownikom oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się wiedzą – mamy grupę trenerów wewnętrznych.
  • Stabilność i wynagrodzenie: Oferujemy umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczonych pracowników – do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za sprawę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 %.
  • Benefity: Udostępniamy Platformę MyBenefit, dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo‑rekreacyjne. Pracownicy mogą skorzystać z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego, jak również z dofinansowania do wypoczynku. Oferujemy maksymalny 4 % poziom dofinansowania do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). W siedzibie – sala sportowa – i organizowane są zajęcia sportowe. Dla rowerzystów mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy rozwijanie pasji w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.
  • Well‑being: Stawiamy na dobrostan naszych pracowników. Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie oraz do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy w przedziale 7:00‑10:00 oraz wcześniejsze wyjścia z pracy (połączone z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają dostęp do pokoju do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy. Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne oraz organizujemy r.b. akcje szczepień. W trudnych chwilach umożliwiamy modyfikowanie wymiaru etatu w razie potrzeby.
  • Dostępność: Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy inną chronioną cechę. Do składania ofert zachęcamy także osoby ze szczególnymi potrzebami. Umożliwiamy korzystanie z własnych urządzeń i wspomagających rozwiązań, modyfikujemy materiały wraz z wymaganiami osób o specjalnych potrzebach i zapewniamy pierwszeństwo w zatrudnieniu dla osób niepełnosprawnych.
• Warunki pracy: Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, zagrożenie korupcją, opis dostępności budynku w linku https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami.
• Dodatkowe informacje: Informacje o procesie rekrutacyjnym oraz dane kontaktowe: 22 273 76 79 i 22 273 83 16. Dodatkowe informacje nt. zadań można uzyskać dzwoniąc pod nr tel. 22 273 76 79, a w zakresie przebiegu procesu rekrutacyjnego pod nr tel.: 22 273 83 16.

Wymagane dokumenty

• CV
• Dokument potwierdzający wykształcenie (w przypadku dyplomu zagranicznego – pisemna informacja z NAAA)
• Poświadczenie obywatelstwa polskiego, poświadczenie pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu (załączenie podpisu własnoręcznego)
• Inne wymagane oświadczenia (w zależności od daty urodzenia – lustracyjne)
• Dokumenty dodatkowe: zaświadczenie o niepełnosprawności (jeśli obowiązuje)

Proces rekrutacji

• Sprawdzian ofert (weryfikacja dokumentów i dyplomów)
• Rozmowa kwalifikacyjna (w tym ewentualne testy pisemne, case study, assessment center)
• Potwierdzenie złożonych dokumentów i informacja o kolejnych etapach

Dane osobowe

Administratorem danych osobowych jest Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i w celach archiwizacyjnych. Pełna informacja w regulaminie przetwarzania danych dostępna w serwisie ministerstwa: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac.