Starszy specjalista ds. umów, rozliczeń i zezwoleń w Dziale Zarządzania Infrastrukturą Komunikacyjną

Warsaw

Nazwa pozycji Starszy specjalista ds. umów, rozliczeń i zezwoleń w Dziale Zarządzania Infrastrukturą Komunikacyjną

Lokalizacja Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska

Firma ZTM Warszawa

Dodano 4. 10. 2025

Informacje o stanowisku

Starszy specjalista ds. umów, rozliczeń i zezwoleń w Dziale Zarządzania Infrastrukturą Komunikacyjną

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

nadzór, eksploatacja oraz kontrola zarządzanej infrastruktury technicznej obiektów budowlanych, w szczególności urządzeń, systemów oraz instalacji przeciwpożarowych, schodów ruchomych oraz wind i podnośników osobowych
nadzór realizacji prac naprawczych zarządzanej infrastruktury, w tym remonty, konserwacje, modernizacje
zapewnienie należytego stanu technicznego ww. infrastruktury poprzez:
odbiory techniczne
systematyczną kontrolę jakości prac konserwacyjnych i naprawczych
prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej
sporządzanie planów remontowych i ich realizacja
zlecanie i rozliczanie prac realizowanych przez podmioty zewnętrzne:
sporządzanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami, w tym przygotowanie i realizacja umów oraz specyfikacji technicznych
kontrola realizacji prac
rozliczanie zleceń lub umów
przygotowywanie, opiniowanie i realizacja zamówień publicznych w zakresie prac rozwojowych, inwestycyjnych oraz eksploatacyjnych obiektów
podejmowanie inicjatywy oraz poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w obiektach administrowanych przez ZTM oraz w zakresie modernizacji i rozwoju tych obiektów

Nasze wymagania

wykształcenie średnie
minimum 7-letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim (5-letni przy wykształceniu wyższym)
minimum rok doświadczenia przy eksploatacji infrastruktury technicznej polegającej na utrzymaniu lub sprawdzaniu lub wykonywaniu lub nadzorze instalacji, urządzeń i systemów
wiedza merytoryczna związana ze stanowiskiem
samodzielne prowadzenie spraw
samodzielne prowadzenie dokumentacji
znajomość programów biurowych (MS Office)
obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530
w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzana dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile widziane

wykształcenie wyższe – kierunki techniczne, mechanika, elektryka, budownictwo, inżynieria zarządzania lub pokrewne
minimum rok doświadczenia w obszarze eksploatacji urządzeń, systemów i instalacji przeciwpożarowych lub schodów ruchomych, wind i podnośników osobowych / towarowych
znajomość zasad sporządzania i prowadzenia umów
prawo jazdy kat. B – kierowanie samochodem służbowym
umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy własnej
odpowiedzialność, komunikatywność, sumienność, odporność na stres, gotowość do doskonalenia zawodowego
dbałość o dobrą opinię własną i pracodawcy, postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej

To oferujemy

stabilne zatrudnienie
dodatek stażowy
dodatkowe wynagrodzenie roczne – zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
ruchomy czas pracy
możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego, w tym dostęp do platformy nauki języka angielskiego
pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, pożyczki)
opiekę medyczną
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
możliwość skorzystania z ulgi w Kolejach Mazowieckich
możliwość wykupienia kart sportowych
możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej
pracę z zespołem profesjonalistów
partnerską komunikację
pracę na rzecz rozwoju m.st. Warszawy
możliwość udziału w akcjach społecznych

Wymagane dokumenty:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej

• list motywacyjny

• kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających:

o posiadane wykształcenie

o posiadanie niezbędnych kwalifikacji

o niepełnosprawność – w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530)

o znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy – patrz pkt. dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych)

• podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata i klauzula (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną) o:

o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

o posiadanym obywatelstwie

o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych)

podpisana własnoręcznie (skan dokumentów w przypadku ich przesyłania drogą elektroniczną) informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych.

Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów dostępne są na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Informacja o wymaganych dokumentach potwierdzających m.in staż pracy, czy też posiadane wykształcenie.

Druk zawierający oświadczenia i klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na stronie Zarządu Transportu Miejskiego: https://www.ztm.waw.pl/pracuj-w-ztm/

Informacja o przebiegu procesu rekrutacyjnego jest dostępna na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Przebieg i zasady rekrutacji [https://www.ztm.waw.pl/przebieg-i-zasady-rekrutacji/.

Procedura określająca zasady postępowania względem zgłaszanych informacji o naruszeniu prawa oraz ochrony sygnalistów w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów jest dostępna na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Procedura zgłoszeń naruszeń prawa [https://www.ztm.waw.pl/procedura-zgloszen-naruszen-prawa/.

Aplikacje, które wpłyną do ZTM po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru – testu wiedzy i kompetencji, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. Działania rekrutacyjne (m.in. test wiedzy i kompetencji, rozmowa kwalifikacyjna) planowane są w terminie od 4 do 28 listopada 2025 r.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca w siedzibie ZTM, przy ul. Grochowskiej 316/320 w Warszawie oraz praca w terenie. Budynek dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze powyżej połowy wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Dla osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy. Wyjazdy służbowe, w tym na obiekty, plac budowy – praca na wysokości powyżej 3 m, praca w terenie.

Informacja Administratora Danych o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacyjnym
Niniejsza informacja przekazywana jest w celu realizacji wymogu art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanego "RODO", w związku prowadzeniem przez Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze (w tym kierownicze), stanowiska pomocnicze i obsługi oraz na zastępstwo.
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Transportu Miejskiego z siedzibą w Warszawie (03-839), ul. Grochowska 316/320, dalej jako „ZTM”;
2) z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:
a) listownie, na adres siedziby ZTM,
b) pocztą elektroniczną pod adresem: ztm@ztm.waw.pl,
c) telefonicznie: 22 459 41 00,
d) za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP;
3) ZTM powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować pod adresem e-mail: iod@ztm.waw.pl lub pisemnie na adres siedziby ZTM;
4) ZTM będzie przetwarzać Pani/Pana danych osobowych na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ § 1 i 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy,
b) art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – w zakresie danych o niepełnosprawności (w przypadku, gdy kandydat poda takie dane w dokumentach aplikacyjnych z własnej inicjatywy) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez pracodawcę lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej,
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie danych osobowych zebranych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz wyników ewentualnych testów kwalifikacyjnych – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez pracodawcę, polegających na weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatów do pracy w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko, na które jest prowadzona rekrutacja,
d) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnej zgody kandydata – w zakresie danych podanych
w dokumentach aplikacyjnych, innych niż dane, o których mowa w art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy oraz dane
o niepełnosprawności,
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
Informujemy również, że:
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez ZTM przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
7) Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione:
a) podmiotom świadczącym usługi na rzecz ZTM, w szczególności usługi IT, prawne, archiwizacji i niszczenia dokumentów,
b) podmiotom uprawnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
8) w związku z przetwarzaniem przez ZTM Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopi – zgodnie z art. 15 RODO,
b) sprostowania i uzupełnienia danych gdy dane te są nieprawidłowe lub niekompletne – zgodnie z art. 16 RODO,
c) żądania usunięcia swoich danych osobowych – zgodnie z art. 17 RODO,
d) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 18 RODO,
e) przenoszenia swoich danych osobowych – zgodnie z art. 20 RODO,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych – zgodnie z art. 21 RODO,
g) cofnięcia zgody na przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przy czym wycofanie zgody na przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO);
9) w celu skorzystania z wyżej wymienionych praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych danych kontaktowych;
10) przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że ZTM przetwarza Pani/Pana dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO;
11) podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym; podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody;
12) posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
13) w oparciu o Pani/Pana dane osobowe ZTM nie będzie podejmował decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które miałyby wpływ na Pani/Pana sytuację prawną lub mogłyby w inny sposób wpływać na Pani/Pana prawa lub obowiązki.

Praca Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Kryzysowego Warszawa

Specjalista ds. kadr i płac Warszawa

Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa

Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa

Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa

Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa