Starszy Specjalista ds. PrzetargówMiejsce pracy: Gdańsk
Zadania:
Przygotowanie i zarządzanie przetargami: Nadzór nad całym procesem przetargowym, w tym analiza dokumentacji RFQ, przygotowywanie ofert technicznych i handlowych oraz koordynacja terminów składania ofert.
Analiza techniczna: Interpretacja złożonych specyfikacji elektrycznych i automatyki, wymagań dotyczących produkcji motoryzacyjnej oraz projektów systemów w celu opracowania wysokiej jakości odpowiedzi przetargowych.
Szacowanie kosztów: Przygotowanie szczegółowych kosztorysów z uwzględnieniem materiałów, robocizny, sprzętu oraz ewentualnych usług firm trzecich w zakresie automatyki i systemów motoryzacyjnych.
Współpraca i koordynacja: Ścisła współpraca z zespołami wewnętrznymi (sprzedaż, zakupy, finanse, dział prawny, HR, planowanie i zarządzanie projektami) w celu zebrania niezbędnych informacji, weryfikacji rozwiązań technicznych oraz dopasowania ofert do możliwości firmy.
Kontakt z klientami i dostawcami: Utrzymywanie kontaktu z klientami w celu doprecyzowania wymagań technicznych oraz z dostawcami w celu uzyskania dokładnych cen i terminów dostaw.
Zgodność i dokumentacja: Zapewnienie zgodności dokumentacji przetargowej z normami branżowymi, przepisami krajowymi oraz wewnętrznymi procedurami jakości.
Analiza rynku i konkurencji: Monitorowanie trendów rynkowych, działań konkurencji oraz nowych technologii w sektorach automatyki i motoryzacji w celu ulepszania strategii przetargowych.
Ocena ryzyk i szans: Identyfikacja potencjalnych ryzyk i możliwości w ofertach przetargowych oraz uwzględnianie odpowiednich rezerw w kosztorysach.
Szkolenie i mentoring: Szkolenie i mentoring młodszych członków zespołu, aby mogli skutecznie zarządzać procesem przetargowym.
Działania po przetargu: Analiza wyników przetargów i zbieranie informacji zwrotnych w celu ulepszenia przyszłych ofert. Prowadzenie bazy danych ofert przetargowych i zebranych doświadczeń. Inicjowanie cotygodniowych spotkań z przełożonymi i kierownikiem projektu w celu omówienia postępu oraz wyzwań zespołu instalacyjnego na każdym projekcie i wspólne ich rozwiązywanie.
Wymagania:
Tytuł licencjata z elektrotechniki lub pokrewnego kierunku (magister będzie dodatkowym atutem).
3–5 lat doświadczenia w przetargach, kosztorysowaniu lub zarządzaniu ofertami w branży automatyki i/lub motoryzacyjnej.
Silna wiedza techniczna z zakresu przemysłowych systemów automatyki, robotyki, systemów PLC/SCADA oraz procesów produkcyjnych w branży motoryzacyjnej.
Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania przetargami, takich jak DWG TrueView, Navisworks, Vectorworks oraz Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Doskonałe umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.
Umiejętność samodzielnej pracy, zarządzania wieloma przetargami jednocześnie i pracy pod presją czasu.
Biegła znajomość języka angielskiego (dodatkowe języki będą atutem).
Gotowość do podróży służbowych przez 30–50 dni w roku (nadzór nad projektami, szkolenia na miejscu).
Wymagana obecność na miejscu w Gdańsku (praca stacjonarna, brak możliwości pracy hybrydowej).
Oferujemy:
Możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z silną pozycją w sektorze instalacji mechanicznych i elektrycznych.
Pakiet Medicover.
50% dofinansowania do karty Multisport przez Epcido.
Bezpłatne miejsce parkingowe.
Roczna premia.
Darmowe lekcje języka angielskiego w biurze.
Spotkania integracyjne.
Możliwość pracy zdalnej – 24 dni w roku.
Wyznajemy skandynawskie wartości takie jak innowacyjność, efektywność i współpraca.
