Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym – praca z dokumentami.
• Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.
• Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, elektryczne urządzenia biurowe, telefon oraz meble biurowe.
• Czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej i wymiarem etatu.
• Siedziba Komendy Wojewódzkiej PSP znajduje się w Opolu, przy ulicy płk. poż. Zdzisława Filingiera 1 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Praca wykonywana jest w pokoju biurowym znajdującym się na II piętrze budynku A. Budynki nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind i podjazdów).

• Koordynuje i prowadzi sprawy dotyczące współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką PSP w Opolu oraz przygotowuje do Komendy Głównej PSP miesięczne sprawozdania z tym związane.
• Prowadzi sprawy w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Wojewódzkiej PSP oraz ze strukturami wojewódzkimi związków zawodowych funkcjonującymi w województwie.
• Prowadzi sprawy dotyczące dostępu do informacji publicznej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką PSP.
• Jest odpowiedzialna za obsługę prezydialną sekretariatu Zastępców Komendanta Wojewódzkiego PSP, prowadzi w ramach zastępstwa sekretariat Komendanta Wojewódzkiego PSP, w tym dokonuje obsługę kancelaryjno – biurową oraz współdziała przy prowadzeniu kalendarza Komendanta Wojewódzkiego PSP, a także przygotowuje projekty listów okolicznościowych i zaproszeń, jak również spotkań służbowych i okolicznościowych.
• Realizuje zadania dot. zamawiania, ewidencjonowania i niszczenia pieczęci i stempli Komendy Wojewódzkiej PSP.
• Realizuje obsługę techniczno – biurową doraźnych rad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo – doradczym Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz sporządza protokoły z narad i odpraw służbowych.
• Koordynuje i realizuje zadania dot. planowania pracy Komendy Wojewódzkiej PSP na dany rok kalendarzowy polegające m.in. na opracowaniu na podstawie planów cząstkowych z komórek organizacyjnych projektu rocznego planu pracy komendy w celu przedłożenia do zatwierdzenia kierownikowi jednostki organizacyjnej, a po zakończeniu roku dokonuje rozliczenia planu pracy.
• Przygotowuje projekty dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego PSP funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji ksrg, a także inicjuje oraz prowadzi współpracę z Oddziałem Wojewódzkim Związku OSP RP, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w pracy biurowej
• Znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do wypełniania obowiązków na stanowisku, w szczególności z zakresu związków zawodowych, dostępu do informacji publicznej, instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość zasad etyki w korpusie służby cywilnej.
• Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel).
• Prawo jazdy kat. B.
• Inne umiejętności: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i samodzielna organizacja pracy.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na jednym z wymienionych kierunków: administracja, prawo lub filologia polska.
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej na stanowiskach administracyjnych (biurowych).
• Umiejętność działania pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista oraz kreatywność.
• Posiadanie takich cech jak rzetelność, skrupulatność i szybkość działania.

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13-tka), dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe.
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Możliwość zgłoszeń wewnętrznych – procedura zgłoszeń wewnętrznych obowiązuje od 25 września 2024 r. i jest do wglądu w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Opolu.
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej.

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach