.
Starszy specjalista ds. obsługi merytorycznej i administracyjnej systemów
  • Warszawa
Starszy specjalista ds. obsługi merytorycznej i administracyjnej systemów
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
2. 10. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • okazjonalne wyjazdy służbowe (szkolenia, testy u wykonawców)
  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  • opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci
  • Wspiera technicznie zdalne rozprawy (przygotowuje sale, łączy testy, pomaga stronom i składom orzekającym, nadzoruje archiwizację nagrań).
  • Wspiera cyfryzację backoffice KIO w szczególności administruje i konfiguruje systemy elektronicznej obsługi KIO w zakresie merytorycznym między innymi: platforma rozpraw zdalnych, EZD RP, ESODOK, ANONIMIZATOR, Wokanda, ReCOURT, generator metryk oraz narzędzia raportowe (zakłada konta, zarządza uprawnieniami, współpracuje z DDI przy backupach, aktualizacjach).
  • Współpracuje z DDI przy przyjęciu, rejestracji i realizacji zgłoszeń serwisowych użytkowników.
  • Koordynuje prace firm zewnętrznych (SLA, odbiory, testy nowych wersji, integracje).
  • Analizuje dane i wspiera przygotowanie raportów/metryk postępowań odwoławczych.
  • Uczestniczy w opracowaniu i aktualizacji we współpracy z DDI instrukcji, procedur bezpieczeństwa, planów ciągłości działania w zakresie systemów elektronicznej obsługi KIO
  • Szkoli lub koordynuje szkolenia pracowników i członków KIO z obsługi elektronicznych systemów wspierających pracę KIO oraz najlepszych praktyk ich stosowania.
  • Monitoruje rynek rozwiązań IT/AI oraz przygotowuje rekomendacje dotyczące modernizacji lub wdrożeń.


WYMAGANIA:
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie: powyżej 1 roku w obszarze obsługi merytorycznej lub administracyjnej systemów IT
  • Wiedza: znajomość co najmniej jednego z systemów: EZD RP / systemów klasy DMS / EOD
  • Wiedza: podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (wraz z aktami wykonawczymi) w zakresie dotyczącym postępowania odwoławczego
  • Umiejętności twarde: analityczne myślenie
  • Umiejętności twarde: obsługa pakietu MS Office (Excel, Word)
  • Kompetencje społeczne: komunikatywność
  • Kompetencje społeczne: samodzielność
  • Kompetencje społeczne: radzenie sobie w sytuacjach stresowych
  • Kompetencje społeczne: umiejętność pracy zespołowej
  • Kompetencje społeczne: umiejętność organizacji pracy własnej
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe w zakresie co najmniej jednego z kierunków: informatyka, zarządzanie informacją, bezpieczeństwo informacji, prawo lub pokrewne
  • doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie: w obszarze obsługi merytorycznej lub administracyjnej systemów IT wspomagających rozstrzyganie sporów w oparciu o KPA lub KPC lub PZP
  • Znajomość języka obcego: język angielski na poziomie B1
  • Wiedza: podstawowa z zakresu bezpieczeństwa informacji
  • Wiedza: podstawowa z zakresu RODO
  • Wiedza: podstawowa z zakresu podpisu elektronicznego (rodzaje podpisów, sposoby weryfikacji)


OFERUJEMY:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna) – do 50% dni roboczych w miesiącu, w tym ruchomy czas rozpoczęcia pracy zdalnej pomiędzy 7.00 a 9.00 (o ile zakres obowiązków lub powierzone zadania i organizacja pracy umożliwiają wykonywanie pracy poza siedzibą Urzędu i poza stanowiskiem pracy zorganizowanym w siedzibie Urzędu),
  • indywidualny rozkład czasu pracy – na wniosek pracownika,
  • ruchomy czas pracy wykonywanej w siedzibie – na wniosek pracownika,
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
  • możliwość dofinansowania do zakupu okularów lub soczewek korekcyjnych do pracy przy komputerze,
  • wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych,
  • pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
  • możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.

  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. obsługi klienta Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    130 424
    24 598