PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. to centrum kompetencji grupy PKP Intercity w zakresie napraw i modernizacji pasażerskiego taboru kolejowego. Działamy w strukturze zakładów Produkcyjnych Zlokalizowanych w Libiszowie k. Opoczna, Warszawie i Opolu.

Starszy Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej

Obowiązki

• organizacja spotkań kadry zarządzającej – przygotowanie stosownej dokumentacji,
• sporządzanie raportów, sprawozdań, prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
• kontakty z klientami – obsługa telefoniczna, organizacja spotkań,
• organizowanie podróży służbowych,
• archiwizacja dokumentów,
• nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
• bieżąca obsługa prawna firmy oraz współpraca z zewnętrznymi doradcami prawnymi,
• wspieranie w sprawowaniu kontroli nad dokumentacją prawną (umowy, porozumienia, uchwały, wewnętrzne akty prawne spółki oraz korespondencja z podmiotami zewnętrznymi) poprzez weryfikację zgodności z prawem, wewnętrznymi procedurami spółki oraz grupy kapitałowej,
• prowadzenie centralnego rejestru umów, weryfikacja projektów umów, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi.

Wymagania

• wykształcenie wyższe ‐ preferowane w kierunku prawnicze,
• minimum 3‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów prawnych,
• umiejętność konstruowania i analizowania dokumentów organów Spółki oraz wszelkiej dokumentacji korporacyjnej (Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie Wspólników) – m.in. uchwały, protokoły, procedury, regulaminy,
• umiejętność wnikliwej analizy wewnętrznych regulacji oraz przepisów prawa,
• znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
• rzetelność, dobra organizacja pracy,

Oferujemy

• Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej.
• Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia.
• Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe.
• Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich.
• Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą".
• Dodatki pieniężne z okazji świąt.
• Dodatkowe ubezpieczenie w PZU.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.