Informacje o stanowisku

PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. prowadzi działalność w zakresie napraw i modernizacji pasażerskiego taboru kolejowego. Działamy w zakładach Produkcyjnych zlokalizowanych w Libiszowie k. Opoczna, Warszawie i Opolu oraz Biurach: w Warszawie, Toruniu oraz Poznaniu.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce,
• Organizacja spotkań kadry zarządzającej – przygotowanie stosownej dokumentacji,
• Obsługa korespondencji wychodzącej/przychodzącej,
• Sporządzanie raportów, sprawozdań, prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
• Kontakty z klientami – obsługa telefoniczna, organizacja spotkań,
• Organizowanie podróży służbowych,
• Archiwizacja dokumentów,
• Wspomaganie codziennej pracy zespołu,
• Organizowanie pracy biura,
• Nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
• Bieżąca obsługa prawna firmy oraz współpraca z zewnętrznymi doradcami prawnymi,
• Wspieranie w sprawowaniu kontroli nad dokumentacją prawną (umowy, porozumienia, uchwały, wewnętrzne akty prawne spółki oraz korespondencja z podmiotami zewnętrznymi) poprzez weryfikację zgodności z prawem, wewnętrznymi procedurami spółki oraz grupy kapitałowej,
• Prowadzenie centralnego rejestru umów, weryfikacja projektów umów, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi.

• Wykształcenie wyższe ‐ preferowane w kierunku prawnicze,
• Minimum 3‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów prawnych,
• Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentów organów Spółki oraz wszelkiej dokumentacji korporacyjnej (Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie Wspólników) – m.in. uchwały, protokoły, procedury, regulaminy,
• Umiejętność wnikliwej analizy wewnętrznych regulacji oraz przepisów prawa,
• Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
• Rzetelność, dobra organizacja pracy,
• Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa cywilnego i gospodarczego.

• Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
• Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
• Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
• Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
• Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
• Dodatki pieniężne z okazji świąt,
• Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach