Zakres obowiązków:

• Wspieranie lidera zespołu w organizacji codziennej pracy oraz koordynowaniu wybranych obszarów procesów AP (Accounts Payable)

• Proaktywne monitorowanie realizacji zadań zespołu - czuwanie nad terminowością i poprawnością rozliczeń oraz płatności

• Weryfikacja dokumentów zakupowych i faktur, kontakt z dostawcami oraz rozwiązywanie niezgodności

• Dzielenie się wiedzą ekspercką i wsparcie merytoryczne dla mniej doświadczonych członków zespołu

• Identyfikowanie potencjalnych usprawnień w procesach i wdrażanie ich w porozumieniu z liderem

• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących efektywności procesów i jakości danych księgowych

• Aktywny udział w onboardingu nowych pracowników i wspieranie rozwoju kompetencji w zespole

• Współpraca z działami wewnętrznymi: zakupów, finansów, compliance oraz udział w audytach

• Dbanie o zgodność działań zespołu z procedurami i politykami firmy

• Współtworzenie dobrej atmosfery pracy i promowanie postawy zaangażowania i odpowiedzialności

Wymagania:

• Minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze Accounts Payable, w tym minimum 1 rok w roli wspierającej zarządzanie zespołem (np. koordynator, zastępca team leadera)

• Znajomość i praktyczne doświadczenie w realizacji procesów księgowych: weryfikacja i księgowanie faktur, rozliczenia, płatności

• Doświadczenie w usprawnianiu procesów i wdrażaniu dobrych praktyk w zespole

• Umiejętności przywódcze, samodzielność w podejmowaniu decyzji, zdolność do motywowania innych

• Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz systemów ERP (preferowane: SAP, Oracle, Navision)

• Zdolność analitycznego myślenia, dokładność i odpowiedzialność

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i umiejętność współpracy międzydziałowej

• Biegła znajomość języka angielskiego (minimum C1)

• Umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość i orientacja na rezultat

• Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, rachunkowości lub pokrewne

Nasz klient oferuje:

• Roczna premia finansowa

• Dofinansowanie do kursów języka angielskiego i niemieckiego

• Dostęp do platform edukacyjnych: językowej i szkoleniowej

• Prywatna opieka medyczna w pełni finansowana przez pracodawcę

• Dofinansowanie do kart sportowych (Medicover Sport lub Multisport)

• Dofinansowanie do posiłków pracowniczych

• Świadczenia okolicznościowe z tytułu narodzin dziecka lub ślubu

• Udział w Pracowniczym Planie Kapitałowym (PPK)

• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych po badaniach okresowych

• Grupowe ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach

• Program poleceń pracowniczych z premią finansową

• Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu

• Bezpłatne napoje (kawa, herbata, woda) dostępne w biurze

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 06:00 a 10:00)

• Paczki świąteczne dla pracowników

• Regularne inicjatywy integracyjne