inicjowanie i prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadkach: podejrzenia popełnienia lub popełnienia przestępstwa, wykrycia lub uzasadnionego podejrzenia, iż nastąpiło naruszenie przez pracowników /współpracowników zasad zawartych w przepisach zewnętrznych lub wewnętrznych mających związek z etyką finansową, bezpieczeństwem procedur lub stanowiących zagrożenie dla interesów Spółki; sporządzanie dokumentacji z wykonywanych czynności w ramach postępowań prowadzonych przez Wydział,
inicjowanie i prowadzenie działań kontrolnych z własnej inicjatywy oraz zgłoszonych do Jednostki przypadków podejrzenia popełnienia przestępstwa lub naruszenia prawa, regulacji wewnętrznych oraz zasad etycznych,
współpraca z policją, prokuraturą w zakresie spraw związanych z popełnieniem / podejrzeniem popełnienia przestępstwa, działania w zakresie składania zawiadomień, odwołań zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi Spółki; współpraca z jednostkami organizacyjnymi Spółki w zakresie wyjaśniania i dowodowego potwierdzania spraw przygotowywanych do przekazania organom ścigania,
formułowanie wniosków i propozycji działań wynikających z nieprawidłowości stwierdzonych w ramach monitoringu, kontroli i postępowań wyjaśniających; wydawanie rekomendacji w wyniku monitoringu compliance, postępowań kontrolnych i wyjaśniających; monitorowanie wykonania rekomendacji, eskalacja rekomendacji nie zrealizowanych,
współdziałanie z innymi jednostkami Spółki w przypadku wystąpienia zdarzeń nadzwyczajnych dotyczących nieprawidłowości / przestępstw z udziałem pracowników Spółki, w tym w przypadkach wymagających udzielenia informacji w mediach publicznych,
pozyskiwanie informacji na temat nieprawidłowości w działaniach pracowników Spółki, w tym z rejestru skarg, kanału Whistleblowers; realizacja zadań wynikających ze standardu Whistleblowers,
współpraca z organami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań compliance,
realizacja działań prewencyjnych w zakresie compliance,
zarządzenie dokumentacją związaną z prowadzonymi sprawami,
archiwizacja korespondencji,
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce.
Wymagania
mile widziane doświadczenie na analogicznym stanowisku,
