Informacje o stanowisku

- prowadzenie kancelarii dokumentów zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
- obsługa oraz bieżące prowadzenie systemu EZD (rejestracja, dekretacja, monitorowanie spraw);
- przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów w instytucji;
- prowadzenie oraz rozwój Centralnego Rejestru Umów (CRU), w tym kontrola terminów i kompletności danych;
- tworzenie, organizacja i prowadzenie archiwum zakładowego;
- prowadzenie rzeczowego wykazu akt oraz rejestrów wewnętrznych (zarządzenia, regulaminy, umowy);
- przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów formalnych;
- współpraca z działami Teatru w zakresie obiegu dokumentów i stosowania procedur kancelaryjnych.

Inne wymagania
Wymagania: wykształcenie wyższe, komunikatywniść i wysoka kultura osobista, współpraca z ludźmi, dyscyplina i sumienność w pracy, dokładność, biegła obsługa komputera, MS Office, minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (kancelaria, administracja), preferowane w instytucji kultury, ministerstwie, minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w systemie EZD lub równoważnym systemie elektronicznego obiegu dokumnetów, znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Miejsce pracy: ul. Nowogrodzka 47A, 00-695 Warszawa
Godziny pracy: 9-17
Zgłoszenia: aneta.lukaszuk@teatrklasykipolskiej.pl

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach