Informacje o stanowisku

Grupa STB to zespół ponad 100 specjalistów. Zajmujący się: produkcją i sprzedażą materiałów termoizolacyjnych, generalnym wykonawstwem i zarządzaniem projektami inwestycyjnymi.

Sprawdź czy będzie Ci z nami po drodze i aplikuj na stanowisko:

STARSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Twoje Zadania

• Prowadzenie administracji biurowej, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Koordynowanie działań administracyjnych w ramach Grupy Spółek, w tym przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządów spółek.
• Monitorowanie terminów oraz realizacja zobowiązań administracyjnych, takich jak zgłoszenia do instytucji zewnętrznych.
• Współpraca z pozostałymi działami w firmie w zakresie organizacji administracyjnej oraz zapewnienia ciągłości procesów.
• Organizowanie i nadzorowanie zasobów biurowych, w tym zaopatrzenie w materiały biurowe oraz monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych.
• Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.
• Obsługa administracyjna systemów IT, w tym współpraca z działem IT w zakresie bieżącego wsparcia technicznego oraz zarządzanie dostępami do systemów i aplikacji.
• Nadzór nad usługami zewnętrznymi związanymi z utrzymaniem biura - konserwacja sprzętu, dostarczanie materiałów biurowych, firma sprzątająca.
• Obsługa telefoniczna i mailowa, udzielanie odpowiedzi na zapytania administracyjne.
  
  

Nasze Wymagania

• Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania, ekonomii lub pokrewne.
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze administracji.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność organizowania pracy własnej oraz pracy w zespole.
• Skrupulatność, odpowiedzialność, zdolność pracy pod presją czasu.
• Komunikatywność i umiejętność budowania relacji interpersonalnych.
• Umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
  
  

Co Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Rynkowe wynagrodzenie.
• Pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna oraz karta sportowa.
• Możliwości rozwoju zawodowego oraz udział w szkoleniach i kursach.
• Program poleceń pracowniczych.
• Parking dla pracowników.
• Praca od poniedziałku- piątku w godzinach 8:00-16:00
  
  

Zapraszamy do aplikowania poprzez formularz aplikacyjny. Czekamy na Twoje zgłoszenie!

Szczegółowa informacja dotycząca celów i zasad przetwarzania danych osobowych oraz praw przysługującym kandydatom dostępna jest TUTAJ: STB-SP.-Z-O.O.-CUW-SP.-K.-klauzula-informacyjna-dla-osob-rekrutowanych-1.pdf
#J-18808-Ljbffr

Praca Wołomin

Wołomin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach