Informacje o stanowisku

- Więcej informacji na stronie: https://bip.zspm.pl/oferty-pracy-2/
Dyrektor Zespołu Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach ogłasza nabór na stanowisko STARSZY SPECJALISTA DO SPRAW KADROWYCH.
GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
- Prowadzenie akt osobowych.
- Przyjmowanie zwolnień lekarskich oraz ich ewidencja, obsługa portalu ZUS.
- Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem pracowników.
- Nadzór nad pracownikami obsługi (harmonogramy czasu pracy, ustalanie dyżurów itp.)
- Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym pracowników, wypadkowością.
- Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania.
- Prowadzenie archiwum szkolnego.
- Prowadzenie spraw ppoż i BHP (organizowanie szkoleń, przydział odzieży roboczej).
- Przygotowanie sprawozdawczości i sporządzanie deklaracji w zakresie ZUS, GUS.
- Zbieranie, wprowadzanie i weryfikacja danych w Systemie Informacji Oświatowej, PABS.
- Obsługa systemu VULCAN, w tym modułu Kadry.
- Zakupy środków czystości, materiałów biurowych, odzieży ochronnej, znaczków i biletów, ich ewidencja oraz rozchodowanie.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeglądu budynku szkoły i warsztatów szkolnych.
- Obsługa Funduszu Socjalnego.
- Prowadzenie kasy zgodnie z zasadami gospodarki kasowej.
- Dokonywanie wpłat i wypłat w kasie szkolnej, kasie CUW iw banku.
- Rozliczanie zaliczek zgodnie z terminem.
- Sporządzanie umów najmu oraz prowadzenie planów najmu.
- Wystawianie faktur za najem.
- Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły i hali sportowej.
Godziny pracy: 7:30-15:30.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie i 5- letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i 3-letni staż pracy;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z petni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- ogólna znajomość funkcjonowania administracji samorządowej, przepisów prawa pracy, Karty Nauczyciela, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, prawa oświatowego;
- znajomość obsługi MS Office (MS Word, Ms Excel itp.);
- umiejętność logicznego myślenia i organizacji pracy własnej.
Wymagania pożądane:
- odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzietność, odporność na stres oraz wysoka kultura osobista;
- umiejętności analityczne i interpersonalne;
- umiejętność pracy w zespole;
- chęć pogłębiania wiedzy;
- umiejętność współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach