.
Starszy Specjalista do spraw: ewidencji, rozliczeń i windykacji należności wynikających z realizacji obowiązkowych szczepień ochronnych w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym
  • Poznań, al. Niepodległości 16/18
Starszy Specjalista do spraw: ewidencji, rozliczeń i windykacji należności wynikających z realizacji obowiązkowych szczepień ochronnych w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym
wielkopolskie, Poznań, al. Niepodległości 16/18, wielkopolskie, Polska
Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu
27. 9. 2025
Informacje o stanowisku

Informacje

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Ogłoszenie nr 156588 / 26.09.2025




Starszy Specjalista

Do spraw: ewidencji, rozliczeń i windykacji należności wynikających z realizacji obowiązkowych szczepień

ochronnych w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 94/25




#administracja publiczna #budżet #księgowość
Opis stanowiska
Liczba stanowisk 1

Wymiar etatu
1

Status
nabór w toku

Miejsce pracy
Poznań, al. Niepodległości 16/18

Ważne do
10 października 2025 r

Wynagrodzenie zasadnicze
6000,00 zł brutto



Osoba na tym stanowisku:




  • prowadzi dokumentację akt przydzielonych spraw dotyczących egzekucji należności pieniężnych wynikających z postanowień Wojewody w zakresie realizacji obowiązkowych szczepień ochronnych u małoletnich; weryfikuje dokumenty stanowiące podstawę do dokonania przypisów należności budżetowych pod kątem formalnoprawnym, w przypadku stwierdzenia błędów uniemożliwiających prowadzenie egzekucji należności pieniężnych, podejmuje działania celem ich wyeliminowania
  • samodzielnie prowadzi w systemie informatycznym ewidencję księgową przypisów należności zgodnie z klasyfikacją budżetową, szczególnymi przepisami dotyczącymi rachunkowości budżetowej, zakładowego planu kont; dokonuje ewidencji poleceń księgowania w systemie finansowo-księgowym TBD-FK oraz uzgadnia i kontroluje stany kont księgowych w zakresie dochodów budżetowych prowadzonych spraw
  • w przypadku stwierdzenia niewykonania obowiązku szczepień ochronnych lub nieuiszczenia należnych opłat bądź grzywien, podejmuje niezbędne czynności egzekucyjne: wystawia tytuły wykonawcze, weryfikuje, ewidencjonuje i rozlicza wpływy, kontroluje przebieg postępowania egzekucyjnego, analizuje korespondencję, rozpatruje zarzuty oraz przygotowuje projekty postanowień, wniosków i odpowiedzi; w przypadku wykonania obowiązków objętych tytułami wystawia ograniczenia oraz wycofania w zakresie powierzonych zadań, w celu prawidłowego wykonywania obowiązków wierzyciela, współpracuje z urzędami skarbowymi, komornikami sądowymi oraz innymi urzędami oraz komórkami organizacyjnymi WUW
  • samodzielnie prowadzi systematyczną analizę należności budżetowych, na podstawie której dokonuje przeniesień na konta odzwierciedlające należności wymagalne, dokonuje odpisów aktualizujących należności, przygotowuje stosowną dokumentację i dokonuje wyksięgowań należności niewymagalnych
  • weryfikuje salda i przeprowadza inwentaryzację należności budżetowych


Wymagania
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)



  • wykształcenie: wyższe na kierunku finanse i rachunkowość, ekonomia lub administracja
  • doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w obszarze księgowości budżetowej
  • znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
  • przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej oraz egzekucji administracyjnej
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • rzetelność i terminowość
  • umiejętność pracy w zespole
  • współpracy z klientami zewnętrznymi
  • umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • posiadanie obywatelstwa polskiego
  • korzystanie z pełni praw publicznych
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe




Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)



  • wykształcenie: wyższe z zakresu rachunkowości budżetowej, egzekucji administracyjnej, prawa
  • doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w windykacji należności publicznych, w obszarze księgowości budżetowej w zakresie ewidencjonowania należności budżetowych
  • przeszkolenie z zakresu finansów publicznych i ordynacji podatkowej
  • znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
  • wiedza z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego i ordynacji podatkowej
  • umiejętność dzielenia się wiedzą i informacjami
  • radzenie sobie ze stresem
  • umiejętność rozwiązywania problemów


Oferujemy
  • dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
  • ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
  • dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
  • możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
  • możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
  • stołówka pracownicza
  • stojaki na rowery na terenie Urzędu
  • praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta




Dostępność



  • nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
  • jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
  • jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.




Warunki pracy



  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • stałe godziny pracy (7.30-15.30)
  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
  • stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno- biurowych
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami




Dodatkowe informacje



  • jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail)
  • oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
  • oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru
  • nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert
  • zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
  • złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
  • jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy
  • wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf
  • APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
  • osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
  • rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo
  • wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu
  • informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie: https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne




Planujemy następujące metody/techniki naboru:



  • weryfikacja formalna ofert
  • test wiedzy
  • rozmowa kwalifikacyjna




Pracę możesz rozpocząć od: 2026-01-02



Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)



  • CV i list motywacyjny
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później.
  • oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe




Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)



  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy




Aplikuj do: 10 października 2025

  • Praca wielkopolskie
  • wielkopolskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    111 819
    18 323