Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw organizacyjnych w Wydziale Administracyjno-Organizacyjnym

02-106 Warszawa ul. Pawińskiego 17/21

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi działania informacyjno-promocyjne Zakładu, w tym współpracuje z podmiotami z otoczenia zewnętrznego, tj. administracja publiczna, instytucje, organizacje i stowarzyszenia, w celu budowania pozytywnych relacji, kształtowania wizerunku Zakładu, a także upowszechniania wiedzy z zakresu zaopatrzenia emerytalnego
• Realizuje zadania związane z udziałem Zakładu w wydarzeniach organizowanych poza jednostkami Zakładu
• Zarządza stroną intranetową i internetową Zakładu w celu kreowania pozytywnego wizerunku Zakładu, w tym przygotowuje i redaguje materiały informacyjno-promocyjne związane z działalnością Zakładu
• Uczestniczy w kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania zakupowego i postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Wydziału, zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych i obowiązującym w Zakładzie regulaminem udzielania zamówień publicznych
• Realizuje umowy na dostawy materiałów drukowanych, materiałów informacyjno-promocyjnych, kalendarzy, usług hotelarsko-gastronomicznych i konferencyjnych związanych z działalnością informacyjno-szkoleniową Zakładu oraz zakupy z obszaru działania Wydziału, w tym m.in. zakup artykułów spożywczych i materiałów zawierających logotyp Zakładu
• Obsługuje szkolenia/spotkania dla przedstawicieli jednostek organizacyjnych służb mundurowych i podmiotów zewnętrznych, z którymi Zakład nawiązał współpracę oraz dla pracowników Zakładu
• Opisuje pod względem marytorycznym faktury, faktury korygujące i rachunki w zakresie realizacji dostaw i usług w obszarze działania Wydziału, zgodnie z Instrukcją obiegu i kontroli dowodów księgowych w ZER MSWiA
• Monitoruje wydatki związane z udzielonymi zamówieniami oraz opracowuje dane niezbędne do sporządzania i aktualizacji planów wydatków, planów zakupów, planu zamówień i planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie wynikającym z zadań realizowanych przez zespół ds. organizacyjnych

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

Warunki na stanowisku pracy:

• praca biurowa;


• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;


• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;


• oświetlenie naturalne i sztuczne;


• miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne oraz prześlą wszystkie wymagane dokumenty.


• Informujemy, że w ZER MSWiA obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administacji. E-mail udostępniony do dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa: zgloszenia.wewnetrzne@zer.mswia.gov.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
, w tym minimum rok pracy w obszarze informacyjno-promocyjnym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość programów pakietu MS Office, w szczególności MS Word i MS Excel
• Znajomość programów graficznych: Adobe Photoshop, Adobe Lightroom, Canva
• Umiejętność współpracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Kreatywność
• Umiejętność argumentowania
• Innowacyjne myślenie
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętnośći interpersonalne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy: https://www.gov.pl/web/zermswia/dokumenty-dla-kandydata-do-pracy-zer
• Zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował/nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA
ul. Pawińskiego 17/21
02-106 Warszawa

Praca Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach