Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Lublinie
Lubelski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
20-418 Lublin ul. Nowy Świat 3
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przygotowuje projekty pism urzędowych, aktów wewnętrznych
- dokonuje kontroli kompletności i rzetelności otrzymanych dokumentów
- sporządza zestawienia i sprawozdania wynikające z przepisów prawa i przepisów wewnętrznych (tj. ZUS, GUS, IJHARS, LUW, Służba Cywilna, itp.)
- przygotowuje do przekazania dokumentację archiwalną Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego do archiwum zakładowego (prowadzenie archiwum wydziału)
- współpraca w przygotowaniu projektów zarządzeń, instrukcji, umów, upoważnień w zakresie zadań merytorycznych inspektoratu,
- dokonuje zakupów oraz opisuje dokumenty zakupu pod względem merytorycznym,
- prowadzi ewidencję i rejestry zawartych umów, upoważnień i porozumień
- nadzór nad prowadzeniem sekretariatu
- współpracuje z koordynatorem w sprawie instrukcji kancelaryjnej tj. poprawności stosowania rzeczowego wykazu akt oraz archiwizacji dokumentów
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych i ewidencji środków trwałych i niskocennych środków trwałych oraz wyposażenia
- obsługa administracyjna zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- obsługa programu kadrowego
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów
- wykonywanie czynności zleconych przez kierownika wydziału
Warunki pracy
Praca administracyjno- biurowa:
- praca na jedną zmianę świadczona w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00,
- praca o charakterze administracyjno-biurowym,
- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze w budynku niedostosowanym do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy oraz ciągów komunikacyjnych, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami toaleta nie przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca w większości w pozycji siedzącej,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;
- obsługa standardowych urządzeń biurowych takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów, bindownica;
- stres związany z obsługą klienta zewnętrznego;
- zagrożenie korupcją.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną;
Wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny,dokumenty wymienione w ogłoszeniu powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydatkę/kandydata składającego ofertę;
Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w zamkniętej kopercie z:
- dopiskiem: "oferta pracy - Starszy Specjalista AD"
- zapisanym numerem ogłoszenia;
Imiona i nazwiska kandydatek/kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze;
Oferty kandydatek/kandydatów otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub niespełniające stawianych wymagań formalnych, nie będą brały udziału w kolejnym etapie selekcji, natomiast kandydatki/kandydaci, którzy zakwalifikują się do kolejnego etapu selekcji, zostaną o tym poinformowane/poinformowani telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej;
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 81 532 06 15.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej w tym 2 lata w dziale kadr
pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość rozporządzenia ws. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
- znajomość przepisów ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
- znajomość przepisów ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych
- umiejętność obsługi komputera,
- znajomość przepisów ustawy: Kodeks Pracy
- umiejętność redagowania pism
- znajomość przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych z zastosowaniem w praktyce
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- małe oświadczenie lustracyjne
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2024-09-27
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Lublinie,
ul. Nowy Świat 3, 20-418 Lublin
Praca LublinSpecjalista SEO LublinSpecjalista SEM LublinSpecjalista ds. Sprzedaży LublinSpecjalista ds. Zakupów LublinSpecjalista ds. marketingu LublinSpecjalista ds. ofertowania LublinSpecjalista ds. Zarządzania LublinSpecjalista ds. Eksportu LublinSpecjalista ds. transportu LublinSpecjalista ds. HR LublinLublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach