Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku

Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw księgowo-płacowo-kadrowych w Wydziale ds. Finansowych i Administracyjno-Kadrowych

80-852 Gdańsk ul. Dyrekcyjna 2/4 2-4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• nalicza wynagrodzenia miesięczne dla pracowników Urzędu oraz dodatkowych należności dla pracowników, dokonuje obligatoryjnych i fakultatywnych potrąceń w oparciu o posiadane dokumenty, sporządza listy wynagrodzeń
• realizuje zadań z zakresu wydatków osobowych i ubezpieczeń społecznych
• wykonuje zadania związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy poprzez przygotowywanie projektów w sprawach pracowniczych oraz wykonuje czynności związane ze zgłaszaniem i wyrejestrowaniem pracowników do ubezpieczenia społecznego
• prowadzi sprawy dotyczące czasu pracy pracowników, w tym urlopów wypoczynkowych
• sporządza dokumentacją płacową dla potrzeb ZUS i raporty miesięczne dla każdej osobwy ubezpieczonej w zakresie naleznych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracownika
• sporządza deklaracje PIT w celu ustalenia wysokości naleznego zobowiązania i rozliczenia z urzędem skarbowym
• prowadzi sprawy związane ze sporządzaniem umów zleceń, umów o dzieło w celu prawidłowego rozliczenia tych umów
• sprawdza dokumenty pod względem formalno-rachunkowym w celu zapewnienia wstępnej kontroli
• sporządza okresowe sprawozdania finansowe i kadrowe, analizy oraz sprawozdania statystyczne z zakresu realizowanych zadań

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu

większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej

podstawowe wyposażenie na stanowisku pracy: komputer, telefon, drukarka

stanowisko pracy zlokalizowane jest na 5 piętrze budynku, winda dojeżdza do 4 piętra

brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo

                                                                       

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
praca w komórkach ds. płac lub ds. księgowości lub ds. kadr

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość Kodeksu pracy
• znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych
• znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych i przepisów wykonawczych
• znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów wykonanwczych
• znajomość przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych
• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość ustawy o wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej
• znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych
• umiejętność samodzilenej organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych
• inicjatywa w dążeniu do celu

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-22
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku
ul. Dyrekcyjna 2-4
80-852 Gdańsk

Praca Gdańsk

Specjalista SEM Gdańsk

Specjalista SEO Gdańsk

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Gdańsk

Specjalista ds. telekomunikacji Gdańsk

Specjalista ds. PR Gdańsk

Specjalista ds. Zaopatrzenia Gdańsk

Specjalista ds. finansów Gdańsk

Specjalista ds. reklamy Gdańsk

Specjalista ds. Sprzedaży Gdańsk

Specjalista ds. Zakupów Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach