Starszy Specjalista/Asystent w Wydziale Organizacyjnym

Stanowisko: Starszy Specjalista/Asystent w Wydziale Organizacyjnym

Zakres Twoich zadań:

Organizowanie pracy i obsługa sekretariatu Dyrektora Centrum e‑Zdrowia oraz jego Zastępców, w tym m.in.:

• kompletowanie i weryfikacja korespondencji do podpisu Dyrektora Jednostki oraz jego zastępców;
• prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach realizacji spraw w celu zapewnienia wsparcia w bieżącej pracy Dyrekcji i pracowników Centrum;
• uczestnictwo w spotkaniach kierownictwa Centrum, sporządzanie z nich notatek i prowadzenie rejestru ustaleń;
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Centrum;
• przyjmowanie i odbieranie korespondencji Centrum kierowanej do kierownictwa Centrum, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
• budowanie oraz dbanie o pozytywny wizerunek jednostki;
• przyjmowanie i obsługa gości oraz udzielanie informacji;
• obsługa telefoniczna i pocztowa sekretariatu;
• uczestniczenie w wyjazdach służbowych;
• prowadzenie samochodu służbowego;
• tłumaczenie prostych tekstów, w tym korespondencji z języka angielskiego na język polski.

Dołącz do nas, jeśli posiadasz:

• Obsługa MS Office i systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD, e‑Doręczenia);
• Prowadzenie dokumentacji i obsługa korespondencji mailowej;
• Przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych oraz notatek służbowych;
• Sprawne i kulturalne prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i przekazywanie informacji;
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy;
• Dokładność, rzetelność oraz elastyczność i otwartość na nowe zadania;
• Dyspozycyjność i gotowość do wyjazdów służbowych;
• Wysoka kultura osobista;
• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Prawo jazdy kat. B;
• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:

Asystent – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego,

Starszy Specjalista - wykształcenie wyższe i 3 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 5 lat doświadczenia zawodowego.

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Znajomość zagadnień, którymi zajmuje się CeZ;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w instytucjach państwowych.