Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista do spraw sprawozdawczości budżetowej, kontroli ewidencji księgowej wydatków, ewidencji księgowej magazynów

w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 79/24

Starszy specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kontroluje, weryfikuje, sprawdza oraz uzgadnia w komputerowym systemie finansowo-księgowym ewidencję księgową wydatków budżetowych i unijnych oraz zaangażowanie umów rocznych i wieloletnich Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w celu potwierdzenia prawidłowości rozliczenia oraz realizacji dokonanych operacji i zdarzeń w księgach rachunkowych oraz potwierdzenia zgodności ewidencji księgowej z obowiązującymi przepisami w układzie budżetu tradycyjnego
• sporządza okresowe i roczne sprawozdania budżetowe wydatków budżetowych i unijnych zgodnie z ewidencją księgową w komputerowym systemie finansowo–księgowym zgodnie ze stanem gospodarowania środkami publicznymi oraz stanem realizacji planu finansowego Urzędu
• obsługuje Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR oraz internetowy System Raportów Budżetowych iSRB i Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją w zakresie sprawozdawczości budżetowej i unijnej
• kontroluje, weryfikuje i uzgadnia potwierdzenia sald z kontrahentami Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, potwierdza ich zgodność lub wyjaśnia niezgodności z ewidencją księgową
• sporządza polecenia księgowania w komputerowym systemie finansowo–księgowym w zakresie uzgodnień sald i sporządzania sprawozdań budżetowych i unijnych
• udziela informacji i pełni rolę doradczą w zakresie sprawozdawczej poprawności i zgodności ewidencji księgowej dokumentów finansowo-księgowych, prawidłowej i zgodnej z przepisami realizacji zadań oraz operacji gospodarczych
• kontroluje i uzgadnia konta księgowe, sporządza weryfikację sald księgi wydatków budżetowych i unijnych
• sporządza zestawienia, wykazy, analizy dla kontrolujących oraz przygotowuje dokumentację księgową według potrzeb przeprowadzanych kontroli i audytów

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości

• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność analitycznego myślenia
• znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• łatwość komunikacji i argumentowania
• biegła znajomość Microsoft Excel
• umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• rzetelność i terminowość
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• wykształcenie: brak

• znajomość Kpa, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność rozwiązywania problemów
• radzenie sobie ze stresem
• szybkie dostosowanie się do zmian

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-13
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
  
  Al. Niepodległości 16/18
  
  61-713 Poznań
  
  Punkt Informacyjny w holu Urzędu
  
  (z podaniem w ofercie nr ref. 79/24)
  
  
  
  ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Warunki pracy

• 
  
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  
  
• zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  
  
• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
  
  
• stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
  
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
  
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  
  
• klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  
  
• w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• 
  
  
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed
  
  rozpoczęciem testu wiedzy.
  
  
• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf
  
  
• APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
  
  
• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
  
  nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
  
  
• Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.
  
  
• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.