Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista w Wydziale Organizacji i Nadzoru
80-251 Gdańsk ul. Sosnowa 2
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Obsługa dokumentacji Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
- Rozdział określonych przesyłek do właściwych komórek organizacyjnych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Gdańsku bez wcześniejszego przekazywania ich do Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
- Przyjmowanie korespondencji przychodzącej.
- Ekspedycja poczty wychodzącej.
- Ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, porozumień, umów i wytycznych Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
- Prowadzenie sekretariatu Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP podczas nieobecności pracownika merytorycznego.
- Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli.
- Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
- Prowadzenie składów chronologicznych.
- Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP, platformy e-Doręczeń oraz e-mail.
- Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji po podpisaniu lub dekretacji do poszczególnych komórek organizacyjnych.
- Nadzór nad prawidłowym korzystaniem z urządzeń: kserokopiarki, skanera map, laminarki itd. przez pracowników Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku oraz dozorowanie przeglądów technicznych i napraw tych urządzeń.
- Udział w organizowaniu odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem kierownictwa Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku.
- Kompetentna i taktowna obsługa kadry kierowniczej Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku, komendantów powiatowych (miejskich) PSP województwa pomorskiego oraz interesantów załatwiających sprawy w Wydziale.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku oraz komendami powiatowymi (miejskimi) PSP województwa pomorskiego.
- Sporządzanie pism merytorycznych na potrzeby prac Wydziału.
- Załatwianie spraw zleconych przez Naczelnika Wydziału.
Warunki pracy
Praca w środowisku biurowym, w siedzibie urzędu, na III piętrze budynku komendy. Na parter budynku prowadzi droga przystosowana dla wózków inwalidzkich - bez stopni i przeszkód. W budynku znajduje się winda, której gabaryty gwarantują swobodny przejazd osób niepełnosprawnych. Winda wyposażona jest w klawiaturę z alfabetem Braille-a, komunikację głosową i telefon alarmowy. Na parterze i piętrach od 1 do 4 dostępne są korytarze dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na IV piętrze budynku komendy.
Narzędzia pracy: drukarki, kserokopiarka, komputer.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Oświadczenia zostały zamieszczone na stronie internetowej KW PSP w Gdańsku pod adresem https://www.gov.pl/web/kwpsp-gdansk w zakładce „Załatw sprawę” w części „Służba i praca” lub można je odebrać osobiście w siedzibie Komendy – Wydział Kadr, pok. 312, III piętro) – muszą zawierać datę i własnoręczny czytelny podpis kandydata - w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymogów formalnych.
Życiorys / CV i list motywacyjny muszą być własnoręcznie czytelnie podpisane – w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymogów formalnych.
Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe , kierunek: administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Word i MS Excel.
- Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
- Znajomość obsługi kalendarza Google.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Znajomość struktur organizacyjnych PSP.
- Samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań.
- Dokładność i terminowość realizacji zadań.
- Wysoka etyka zawodowa i kultura osobista.
- Komunikatywność.
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2024-10-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 07.30 do 15.30 w Kancelarii Ogólnej Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku lub przesyłać listownie pod adres:
Wydział Kadr (pok. 312, III piętro)
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku
ul. Sosnowa 2
80-251 Gdańsk
Praca GdańskSpecjalista SEO GdańskSpecjalista SEM GdańskSpecjalista ds. Sprzedaży GdańskSpecjalista ds. Zakupów GdańskSpecjalista ds. marketingu GdańskSpecjalista ds. ofertowania GdańskSpecjalista ds. Zarządzania GdańskSpecjalista ds. Eksportu GdańskSpecjalista ds. finansów GdańskSpecjalista ds. reklamy GdańskGdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach