Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kołobrzegu



Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista do spraw organizacyjnych

Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych

Starszy specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• •prowadzenie spraw obiegu dokumentacji i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej PSP w Kołobrzegu
• •prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP
• •realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej PSP w Kołobrzegu
• •opracowywanie i ewidencjonowanie aktów normatywnych Komendanta Powiatowego oraz regulaminów, instrukcji i wytycznych
• •realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków
• •organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy
• •organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• •prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacji dokumentów

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe Przydatne na zajmowanym stanowisku lub związane z charakterystyką Państwowej Straży Pożarnej

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe administracyjne lub prawnicze lub ekonomiczne lub zarządzanie

• prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopia prawa jazdy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-19
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kołobrzegu
  
  ul. Żurawia 12b
  
  78-100 Kołobrzeg
  
  pok. 305 (II piętro)
  
  od pon. do pt. w godz. 7.30 - 15.30

Warunki pracy

• 
  
  
• praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym w dni robocze w godz. 7.30 – 15.30,
  
  
• praca w siedzibie jednostki
  
  
• praca siedząca
  
  
• wyjazdy służbowe i szkolenia
  
  
• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym
  
  
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  
  
• obsługa archiwum, wysiłek fizyczny związany z przemieszczeniem akt i dokumentów
  
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
  
  
• narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax., drukarka, skaner i inne biurowo-administracyjne
  
  
• miejsce pracy na trzeciej kondygnacji budynku
  
  
• praca w pomieszczeniu z oświetleniem mieszanym: światło dzienne i oświetlenie sztuczne 
  
  
• brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych,
  
  
• brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych
  
  
• brak windy
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami