Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw administracyjnych w Wydziale Administracyjno - Organizacyjnym

02-106 Warszawa ul. Pawińskiego 17/21

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Dokonuje analiz potrzeb lokalowych Zakładu, zespołów terenowych i komisji lekarskich oraz pozyskuje powierzchnie lokalowe na potrzeby realizacji zadań przez ZER MSWiA
• Zapewnia należyty stan techniczny budynków i pomieszczeń Zakładu, zespołów terenowych i komisji lekarskich oraz utrzymanie w sprawności wszystkich instalacji i urządzeń
• Realizuje zadania związane z pracami konserwacyjno-remontowymi w pomieszczeniach zajmowanych przez Zakład, zespoły terenowe i komisje lekarskie oraz sprawuje nadzór nad wykonawcami robót
• Bierze udział w pracach komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz opracowuje projekty umów i porozumień zawieranych przez Zakład
• Przygotowuje wnioski o wszczęcie postępowań zakupowych/udzielenie zamówień publicznych wraz z kompletną dokumentacją
• Nadzoruje i realizuje umowy/porozumienia zawierane przez Zakład w obszarze działania Wydziału Administracyjno - Organizacyjnego oraz inicjuje prace wynikające z konieczności ich aneksowania
• Opracowuje pod względem merytorycznym otrzymane dowody księgowe oraz przekazuje je do dalszej realizacji
• Opracowuje dane niezbędne do sporządzenia planów finansowych i planów zakupów oraz zgłasza konieczność wprowadzenia zmian w przedmiotowych planach, w celu efektywnej i zgodnej z zapotrzebowaniem realizacji wydatków Zakładu

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

Warunki na stanowisku pracy:

• praca biurowa;


• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;


• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;


• oświetlenie naturalne i sztuczne;


• miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne oraz prześlą wszystkie wymagane dokumenty.


• Informujemy, że w ZER MSWiA obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administacji, dostępna pod adresem: https://www.gov.pl/web/zermswia/sygnalisci

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze administracyjno-technicznym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość aktów normatywnych w obszarze realizowanych zadań (przepisy Kodeksu cywilnego w zakresie najmu, użyczenia i dzierżawy)
• Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi pracownikami
• Umiejętność dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność swobodnego formułowania wypowiedzi na piśmie
• Odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szkolenia/kursy z zakresu zamówień publicznych i/lub procesów zakupowych
• Szkolenie/kursy z zakresu przepisów Prawa budowlanego i aktów wykonawczych
• Przeszkolenie w zakresie PPOŻ

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy: https://www.gov.pl/web/zermswia/dokumenty-dla-kandydata-do-pracy-zer
• Zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował/nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Certyfikaty potwierdzające ukończenie szkoleń/kursów z zakresu zamówień publicznych i/lub procesów zakupowych

Certyfikaty potwierdzające ukończenie szkoleń/kursów z zakresu przepisów Prawa budowlanego i aktów wykonawczych

Zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie PPOŻ

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA
ul. Pawińskiego 17/21
02-106 Warszawa

Praca Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach