Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw sekretariatu Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej w Sekretariacie Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa kandydatów do egzaminów kwalifikacyjnych oraz obsługa administracyjna sekretariatu Komisji w zakresie zadań realizowanych przez zastępcę przewodniczącego CMKE
• przyjmowanie i kompletowanie wniosków o dopuszczenie do egzaminu teoretycznego, praktycznego i poprawkowego wraz z załącznikami oraz przekazywanie wezwań do uzupełnienia w razie stwierdzenia braków formalnych w celu przygotowania kompletu wymaganych dokumentów
• przygotowywanie rozliczeń finansowych przeprowadzonych egzaminów w celu przygotowania wniosków o wypłatę wynagrodzenia dla egzaminatorów
• wystawianie rachunków za realizowane usługi przez Klientów i Morskie Jednostki Edukacyjne i przekazywanie zatwierdzonych dokumentów do komórki finansowo-księgowej Urzędu Morskiego w Gdyni,
• przekazywanie wniosków o dopuszczenie do egzaminu teoretycznego – wraz z załącznikami potwierdzającymi posiadane wykształcenie, praktykę pływania i wymagane szkolenia do Wydziału Dokumentów Marynarskich w celu sprawdzenia spełniania przez wnioskodawcę warunków wymaganych do wydania odpowiedniego dokumentu kwalifikacyjnego po zdanym egzaminie i odbieranie zweryfikowanych list osób przystępujących do egzaminu teoretycznego z Wydziału Dokumentów Marynarskich
• sporządzanie list osób przystępujących do egzaminu praktycznego i poprawkowego po weryfikacji list przez zastępcę przewodniczącego Komisji w celu publikacji list na stronie internetowej CMKE
• przygotowywanie zaświadczeń o zdanym egzaminie, wydawanie duplikatów zaświadczeń oraz udzielanie informacji o wyniku egzaminu a następnie archiwizowanie materiałów egzaminacyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni
• rejestrowanie osób przystępujących do egzaminu teoretycznego lub praktycznego w module STCW systemu kontrolno-informacyjnego dla portów polskich PHICS w celu udostępnienia danych uprawnionym użytkownikom
• obsługa egzaminatorów Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej w zakresie przygotowywania materiałów egzaminacyjnych oraz archiwizowanie dokumentacji egzaminacyjnej
• bieżąca interpretacja przepisów krajowych i międzynarodowych dotyczących kwalifikacji marynarzy, rybaków morskich, pilotów morskich i załóg jachtów komercyjnych
• prowadzenie korespondencji dotyczącej tego zakresu z klientami polskimi i zagranicznymi;

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• zagrożenie korupcją


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• winda


• podjazd


• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych


• drzwi odpowiedniej szerokości


• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych


• miejsce do odświeżenia się

Inne czynniki, w tym niebezpieczne:

• uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).


• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru.


• Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.


• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe profilowe w obszarze: administracja lub prawo

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej


pozostałe wymagania niezbędne:

• Dobra znajomość języka angielskiego (B1 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów o bezpieczeństwie morskim
• Znajomość przepisów o postępowaniu administracyjnym
• Znajomość przepisów dotyczących egzaminów kwalifikacyjnych oraz wynagradzania członków zespołu egzaminacyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-05-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia

Praca Gdynia

Specjalista SEO Gdynia

Specjalista SEM Gdynia

Specjalista ds. Sprzedaży Gdynia

Specjalista ds. turystyki Gdynia

Specjalista ds. Zaopatrzenia Gdynia

Specjalista ds. finansów Gdynia

Specjalista ds. reklamy Gdynia

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Gdynia

Specjalista ds. telekomunikacji Gdynia

Specjalista ds. PR Gdynia

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach