Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Office
• Komunikatywność
• Kreatywność
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Zdolność radzenia sobie w systuacjach trudnych
• Zdolność analitycznego myślenia
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej
• Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa , w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30.
  
  
• Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń.
  
  
• Kontakty z podmiotami zewnętrznymi.
  
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
  
  
• Większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej.
  
  
• Narzędzia i materiały do pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner.
  
  
• Praca na I piętrze budynku,pomieszczenie klimatyzowane, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne).
  
  
• Występują bariery architektoniczne: toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobą niewidomym oraz osobą z uszkodzonym słuchem.
  
  

Zakres zadań

• Prowadzi kancelarię ogólną KP PSP w Wałczu, rejestruje i rozdziela pisma, przyjmuje pocztę w systemie tradycyjnym oraz Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją.
• Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości komendanta i jego zastępcy.
• Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania stanowiska pracy, opracowuje pisma i życzenia okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe.
• Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KP PSP w Wałczu.
• Organizuje system i koordynuje przebieg kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych KP PSP w Wałczu.
• Realizuje zadania z zakresu planowania pracy KP PSP w Wałczu.
• Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP.
• Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej PSP oraz analizuje stan przyznanych etatów.
• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego PSP.
• Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli służbowych.
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków.
• Prowadzi archiwum zakładowe KP PSP w Wałczu i sprawy związane z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów.