Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw organizacyjnych i rozliczeń dotacji budżetowych w Wieloosobowym stanowisku pracy ds. organizacyjnych i rozliczeń dotacji budżetowych w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie (GK/III/21)

35-959 Rzeszów ul. Grunwaldzka 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi obsługę kancelaryjno-biurowa Inspekcji w celu zapewnienia właściwego obiegu wpływających do Inspekcji spraw i obsługę interesantów,
• realizuje zadania związane z przekazywaniem dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego na zadania własne i zlecone z zakresu służby geodezyjno-kartograficznej i zadania dotyczące scalania gruntów (w tym współfinansowane ze środków UE), prowadzi rozliczenia finansowe jst, dokonuje weryfikacji przedkładanych dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym w celu rozliczenia przekazanych środków finansowych oraz prowadzi kontrole wykorzystania przekazanych jst dotacji celowych na realizacje powyższych zadań i bierze udział w pracach komisji odbioru prac scaleniowych i zagospodarowania poscaleniowego,
• koordynuje działania i prowadzi sprawy organizacyjne, gospodarcze, osobowe i szkoleniowe pracowników Inspekcji, w tym m.in. przygotowuje wnioski o wprowadzenie zmian do regulaminu Urzędu i Inspekcji, zabezpiecza zaopatrzenie stanowisk pracy w materiały biurowe, przygotowuje wnioski o nabór na wolne stanowiska pracy w Inspekcji, przygotowuje wnioski o awansowanie i przeszeregowanie pracowników oraz koordynuje sporządzanie planów urlopów i planów szkoleń dla pracowników Inspekcji,
• prowadzi wydziałowy rejestr skarg i wniosków, monitoruje terminowość ich załatwiania oraz sporządza sprawozdania i informacje w tym zakresie w celu sprawowania kontroli nad prawidłowym załatwianiem wpływających do Inspekcji skarg i wniosków,
• prowadzi sprawy związane z udzielaniem informacji publicznej oraz z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie,
• prowadzi sprawy należące do zadań obronnych Inspekcji, wynikające z Karty zadań operacyjnych w celu realizacji koordynowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego przedsięwzięć przewidzianych do realizacji w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa,
• koordynuje sprawy związane z przekazywaniem do archiwum zakładowego akt wydziałowych.

Warunki pracy

• praca administracyjno–biurowa w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,

• obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),

• wyjazdy w teren w celu dokonywania kontroli,

• kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na V piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie (wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w zakładce: Praca w Urzędzie – Wzory oświadczeń). Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Tylko osoby, których oferty spełniły wymagania formalne, zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego. Metody i techniki naboru zastosowane w naborze: rozmowa kwalifikacyjna, test wiedzy, jeżeli do II etapu zostanie zakwalifikowanych co najmniej 10 osób. Oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru możliwe będą do odebrania w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497).

W Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie ustalono Wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o
ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928). Procedura jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej
PUW w Rzeszowie, w zakładce „Sygnaliści” (w części „Załatw sprawę”), pod adresem:
https://www.gov.pl/web/uw-podkarpacki/sygnalisci.Dodatkowe informacje można uzyskać pod 178******.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - powyżej 1 roku.
• Znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o służbie cywilnej, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o kontroli w administracji rządowej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w obszarze realizacji programów rządowych lub obsługi dofinansowań i dotacji.
• Wykształcenie wyższe ekonomiczne.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane powyżej roczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe w zakresie doświadczenia i wykształcenia.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Kancelaria Urzędu, pok. 27
ul. Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszów
lub przez ePUAP na adres skrytki
/PUWRzeszow/SkrytkaESP

Praca Rzeszów

Specjalista SEO Rzeszów

Specjalista SEM Rzeszów

Specjalista ds. Sprzedaży Rzeszów

Specjalista ds. Zakupów Rzeszów

Specjalista ds. marketingu Rzeszów

Specjalista ds. ofertowania Rzeszów

Specjalista ds. Zarządzania Rzeszów

Specjalista ds. Eksportu Rzeszów

Specjalista ds. transportu Rzeszów

Specjalista ds. HR Rzeszów

Rzeszów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach