Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw obsługi finansowo-księgowej Wydział do spraw Administracyjnych

80-748 Gdańsk Ul. Chmielna 54/57

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zadaniami;
• Prowadzi księgowość w sposób umożliwiający: terminowe przekazywanie rzetelnych informacji finansowych, prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdawczości finansowej;
• Uczestniczy w sporządzaniu sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych);
• Sporządza listy płac pracowników oraz rozlicza wynagrodzenia i wypłacone świadczenia;
• Prowadzi dokumentację wypłat wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, oblicza i wypłaca świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego;
• Prowadzi karty wynagrodzeń i karty zasiłkowe pracowników;
• Uczestniczy w realizacji budżetu RDOŚ oraz gospodarki pozabudżetowej, jak również środków pochodzących z Unii Europejskiej;
• Przygotowuje przelewy w celu wypłaty należnych świadczeń pieniężnych;
• Sporządza i przekazuje deklaracje imienne, miesięczne oraz roczne do ZUS;
• Przygotowuje przelewy na płatności bezgotówkowe oraz dekretuje dokumenty finansowe;
• Prowadzi rozliczenia środków pozabudżetowych np. z WFOŚiGW, NFOŚiGW;
• Angażuje środki budżetowe zgodnie z planem finansowym;
• Przygotowuje dokumenty przetargowe, przeprowadza oraz uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych organizowanych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz przeprowadza postępowania o udzielanie zamówień z uwzględnieniem zakupów, dostaw i usług w kwocie do 130 000 zł netto.

Warunki pracy

•  Praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;


• Częste kontakty z klientem wewnętrznym;


•  Kontakty z klientem zewnętrznym;


•  Wykonywanie zadań pod presją czasu;


•  Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku brak windy. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek;


• W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy;


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;


• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, iż w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku została wprowadzona procedura zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów, z treścią której można zapoznać się w siedzibie urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie rachunkowości budżetowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawa z zakresu: Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, Ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna);
• Umiejętności organizacyjne i praca w zespole;
• Terminowość, rzetelność;
• Komunikatywność;
• Umiejętność obsługi programu Płatnik;
• Znajomość zasad przygotowywania wynagrodzeń pracowników;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi systemu Ministerstwa Finansów TREZOR;
• Obsługa programu NBE (bankowość elektroniczna NBP);
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Zdolność analitycznego myślenia;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postepowania rekrutacyjnego.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-05-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku
ul. Chmielna 54/57,
80-748 Gdańsk

Praca Gdańsk

Specjalista SEO Gdańsk

Specjalista SEM Gdańsk

Specjalista ds. finansów Gdańsk

Specjalista ds. reklamy Gdańsk

Specjalista ds. Sprzedaży Gdańsk

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Gdańsk

Specjalista ds. telekomunikacji Gdańsk

Specjalista ds. PR Gdańsk

Specjalista ds. Zakupów Gdańsk

Specjalista ds. marketingu Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach