.
Starszy specjalista
  • Lublin
starszy specjalista
Lublin, Lublin, lubelskie, Polska
BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna
25. 5. 2025
Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy


Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw rozliczeń składek ubezpieczeniowych w Sekcji Wydatków Osobowych Wydziału Finansów KWP w Lublinie

20-019 Lublin ulica Prezydenta Gabriela Narutowicza 73

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • weryfikuje poprawność sporządzonych cząstkowych deklaracji rozliczeniowych, sporządza i przekazuje zbiorcze deklaracje rozliczeniowe wraz z raportami imiennymi pracowników i funkcjonariuszy garnizonu lubelskiego oraz przygotowuje noty stanowiące dyspozycje przekazania środków finansowych do ZUS,
  • uzgadnia z ewidencją księgową kwoty potrąconych z wynagrodzeń, uposażeń i innych należności pracowników i funkcjonariuszy garnizonu lubelskiego składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz naliczonych od wynagrodzeń, uposażeń i innych należności pracowników i funkcjonariuszy garnizonu lubelskiego kwot składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy finansowanych przez pracodawcę,
  • analizuje dokumenty z zakresu ubezpieczeń społecznych zgromadzonych w teczkach dziennych dotyczących jednostek organizacyjnych garnizonu lubelskiego oraz sporządza zestawienia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy potrąconych w listach płac, umowach zlecenia i innych wykazach dodatkowych należności,
  • sporządza i przekazuje do ZUS deklaracje rozliczeniowe i raporty imienne funkcjonariuszy zwolnionych ze służby nie spełniających warunków do nabycia prawa do emerytury policyjnej lub policyjnej renty inwalidzkiej, weryfikuje poprawność naliczenia składek emerytalno-rentowych, składek na Fundusz Pracy i Fundusz Emerytur Pomostowych, ewentualnie je nalicza oraz przygotowuje noty stanowiące dyspozycję przekazania środków finansowych do ZUS,
  • weryfikuje i koryguje dane zapisane na indywidualnych kontach ubezpieczeniowych w ZUS dotyczących pracowników i funkcjonariuszy garnizonu lubelskiego na podstawie zawiadomień otrzymywanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
  • sporządza i podpisuje raporty miesięczne dla ubezpieczonych,
  • wystawia na żądanie funkcjonariuszom/ pracownikom zaświadczenia o wysokości odprowadzonych składek zdrowotnych,
  • sporządza i przekazuje dokumenty zgłoszeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracowników i funkcjonariuszy Zarządu Centralnego Biura Śledczego Policji i Zarządu Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości oraz członków ich rodzin, a także aktualizuje zgłoszenia.


Warunki pracy


  • Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługą urządzeń biurowych (telefon, drukarka, niszczarka papierów)., prowadzeniem rozmów telefonicznych wewnętrznych i zewnętrznych.

  • Lokalizacja stanowiska pracy – budynek KWP w Lublinie przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Wydziału Finansów KWP w Lublinie na I piętrze. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu, brak windy, brak przystosowanych sanitariatów) oraz nie jest dostosowany dla osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

  • List motywacyjny, CV oraz oświadczenia opatrz aktualną datą i własnoręcznie podpisz.

  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane dokumenty dołącz w formie zeskanowanych dokumentów, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów do wglądu.

  • W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.

  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane list motywacyjny, CV oraz oświadczenia.

  • Zatrudnienie osoby wyłonionej w drodze naboru może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez uprawniony podmiot.

  • Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

  • Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, http://bip.lublin.kwp.policja.gov.pl/KWL/wolne-stanowiska-w-korp oraz https://portal.lu.policja.gov.pl./index.html.

  • Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195).

  • W Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie funkcjonuje procedura zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów, której celem jest zapewnienie bezpiecznego i poufnego kanału do informowania o naruszeniach prawa lub zasad etycznych. Szczegółowe zasady dotyczące trybu zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów określa wewnętrzna procedura, dostępna w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej https://lubelska.bip.policja.gov.pl/KWL/sygnalisci/44238,Sygnalisci-procedura-zgloszen-wewnetrznych.html



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub wyższe uzupełnione ekonomicznymi studiami podyplomowymi

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku realizującym rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne w programie „PŁATNIK”

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość przepisów regulujących sprawy ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego, składek na Fundusz Pracy, naliczania płac pracowników i policjantów
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
  • Obsługa programu „PŁATNIK”
  • Umiejętność: komunikowania się, pracy w zespole, analitycznego myślenia, działania pod presją czasu, organizowania pracy własnej
  • Dokładność, systematyczność i sumienność
  • Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, internet)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r." - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe



    Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

    • CV i list motywacyjny
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
    • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnch oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” (wzór oświadczeń jest dołączony do ogłoszenia) - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
    • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później) - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
    • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
    • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
    • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
    Dokumenty należy złożyć do: 2025-05-29
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
    20-019 Lublin, ulica Prezydenta Gabriela Narutowicza 73

  • Praca Lublin
  • Specjalista SEM Lublin
  • Specjalista SEO Lublin
  • Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Lublin
  • Specjalista ds. telekomunikacji Lublin
  • Specjalista ds. PR Lublin
  • Specjalista ds. Sprzedaży Lublin
  • Specjalista ds. Zakupów Lublin
  • Specjalista ds. marketingu Lublin
  • Specjalista ds. ofertowania Lublin
  • Specjalista ds. Zarządzania Lublin
  • Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    84 380
    8 889