Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw rozliczeń składek ubezpieczeniowych w Sekcji Wydatków Osobowych Wydziału Finansów KWP w Lublinie

20-019 Lublin ulica Prezydenta Gabriela Narutowicza 73

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• weryfikuje poprawność sporządzonych cząstkowych deklaracji rozliczeniowych, sporządza i przekazuje zbiorcze deklaracje rozliczeniowe wraz z raportami imiennymi pracowników i funkcjonariuszy garnizonu lubelskiego oraz przygotowuje noty stanowiące dyspozycje przekazania środków finansowych do ZUS,
• uzgadnia z ewidencją księgową kwoty potrąconych z wynagrodzeń, uposażeń i innych należności pracowników i funkcjonariuszy garnizonu lubelskiego składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz naliczonych od wynagrodzeń, uposażeń i innych należności pracowników i funkcjonariuszy garnizonu lubelskiego kwot składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy finansowanych przez pracodawcę,
• analizuje dokumenty z zakresu ubezpieczeń społecznych zgromadzonych w teczkach dziennych dotyczących jednostek organizacyjnych garnizonu lubelskiego oraz sporządza zestawienia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy potrąconych w listach płac, umowach zlecenia i innych wykazach dodatkowych należności,
• sporządza i przekazuje do ZUS deklaracje rozliczeniowe i raporty imienne funkcjonariuszy zwolnionych ze służby nie spełniających warunków do nabycia prawa do emerytury policyjnej lub policyjnej renty inwalidzkiej, weryfikuje poprawność naliczenia składek emerytalno-rentowych, składek na Fundusz Pracy i Fundusz Emerytur Pomostowych, ewentualnie je nalicza oraz przygotowuje noty stanowiące dyspozycję przekazania środków finansowych do ZUS,
• weryfikuje i koryguje dane zapisane na indywidualnych kontach ubezpieczeniowych w ZUS dotyczących pracowników i funkcjonariuszy garnizonu lubelskiego na podstawie zawiadomień otrzymywanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• sporządza i podpisuje raporty miesięczne dla ubezpieczonych,
• wystawia na żądanie funkcjonariuszom/ pracownikom zaświadczenia o wysokości odprowadzonych składek zdrowotnych,
• sporządza i przekazuje dokumenty zgłoszeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracowników i funkcjonariuszy Zarządu Centralnego Biura Śledczego Policji i Zarządu Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości oraz członków ich rodzin, a także aktualizuje zgłoszenia.

Warunki pracy

• Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługą urządzeń biurowych (telefon, drukarka, niszczarka papierów)., prowadzeniem rozmów telefonicznych wewnętrznych i zewnętrznych.


• Lokalizacja stanowiska pracy – budynek KWP w Lublinie przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Wydziału Finansów KWP w Lublinie na I piętrze. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu, brak windy, brak przystosowanych sanitariatów) oraz nie jest dostosowany dla osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• List motywacyjny, CV oraz oświadczenia opatrz aktualną datą i własnoręcznie podpisz.


• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane dokumenty dołącz w formie zeskanowanych dokumentów, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów do wglądu.


• W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane list motywacyjny, CV oraz oświadczenia.


• Zatrudnienie osoby wyłonionej w drodze naboru może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez uprawniony podmiot.


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.


• Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, http://bip.lublin.kwp.policja.gov.pl/KWL/wolne-stanowiska-w-korp oraz https://portal.lu.policja.gov.pl./index.html.


• Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195).


• W Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie funkcjonuje procedura zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów, której celem jest zapewnienie bezpiecznego i poufnego kanału do informowania o naruszeniach prawa lub zasad etycznych. Szczegółowe zasady dotyczące trybu zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów określa wewnętrzna procedura, dostępna w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej https://lubelska.bip.policja.gov.pl/KWL/sygnalisci/44238,Sygnalisci-procedura-zgloszen-wewnetrznych.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub wyższe uzupełnione ekonomicznymi studiami podyplomowymi

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku realizującym rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne w programie „PŁATNIK”

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów regulujących sprawy ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego, składek na Fundusz Pracy, naliczania płac pracowników i policjantów
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Obsługa programu „PŁATNIK”
• Umiejętność: komunikowania się, pracy w zespole, analitycznego myślenia, działania pod presją czasu, organizowania pracy własnej
• Dokładność, systematyczność i sumienność
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, internet)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r." - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnch oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” (wzór oświadczeń jest dołączony do ogłoszenia) - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później) - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-05-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
20-019 Lublin, ulica Prezydenta Gabriela Narutowicza 73

Praca Lublin

Specjalista SEO Lublin

Specjalista SEM Lublin

Specjalista ds. Sprzedaży Lublin

Specjalista ds. Zakupów Lublin

Specjalista ds. marketingu Lublin

Specjalista ds. ofertowania Lublin

Specjalista ds. Zarządzania Lublin

Specjalista ds. transportu Lublin

Specjalista ds. HR Lublin

Specjalista ds. turystyki Lublin

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach