Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw dokumentowania wydarzeń z udziałem Wojewody Lubelskiego i Wicewojewodów Lubelskich w Biurze Wojewody

20-914 Lublin ul. Spokojna 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• uczestniczy w wydarzeniach z udziałem Wojewody Lubelskiego, Wicewojewodów Lubelskich i innych spotkaniach mających znaczenie dla polityki wizerunkowej Urzędu oraz monitoruje ich przebieg, a także zapewnia ich obsługę fotograficzną i audiowizualną, w celu zapewnienia materiałów dla potrzeb informowania opinii publicznej i środków masowego przekazu na temat działalności Wojewodów, Urzędu i jego kierownictwa,
• opracowuje projekty komunikatów prasowych zamieszczanych na stronie internetowej Urzędu, w celu zapewnienia bieżącego dostępu opinii publicznej do aktualnych informacji o działalności Urzędu i jego kierownictwa, a także zapewnienia właściwej współpracy z mediami,
• współuczestniczy w opracowywaniu założeń do programu komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej dla Wojewody Lubelskiego i Urzędu, w celu zapewnienia właściwej współpracy z mediami oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu,
• dokonuje przeglądu i wyboru zdjęć oraz materiałów audiowizualnych z wydarzeń z udziałem Wojewody Lubelskiego i Wicewojewodów Lubelskich, a także dokonuje ich archiwizacji, w celu zapewnienia właściwego udokumentowania realizacji zadań oraz inicjatyw podejmowanych przez Wojewodę i Urząd.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem, sprzętu fotograficznego oraz urządzeń biurowych,


• praca w siedzibie Urzędu oraz poza nim, wymagająca obsługi fotograficznej wydarzeń z udziałem kierownictwa Urzędu,  


• praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,


• praca z koniecznością przemieszczania się na terenie województwa,


• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, z zastrzeżeniem możliwości pracy poza godzinami pracy Urzędu oraz w dni wolne, w szczególnych sytuacjach związanych z realizacją niektórych zadań,


• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,


• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,


• brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• List motywacyjny winien być opatrzony numerem ogłoszenia i wraz z kompletem wymaganych dokumentów złożony w zaklejonej kopercie, a  numer oferty powinien być zamieszczony także na kopercie.


• Oferty kandydatów nie podlegają uzupełnieniu. Brak w ofertach kandydatów któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w dokumentach niezbędnych będzie skutkował, iż takie oferty nie będą brane pod uwagę podczas dalszej części postępowania konkursowego.


• O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do LUW w Lublinie.


• Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej LUW w Lublinie).


• Lista kandydatów zaproszonych do dalszego postępowania kwalifikacyjnego, termin i miejsce postępowania (nie później niż 7 dni przed podjęciem czynności) oraz wyniki postępowania opublikowane zostaną na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.


• Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.


• Po zakończeniu naboru oferty osób, które nie zostały wskazane do zatrudnienia, będą komisyjnie zniszczone.


• Więcej informacji i wzór oświadczeń na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenie zawodowe w obszarze komunikacji społecznej / w mediach / public relations

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, Prawo prasowe, o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wyższe wykształcenie na kierunku: filologia polska, dziennikarstwo i komunikacja społeczna, fotografia
• Studia podyplomowe lub potwierdzone certyfikatem kursy z zakresu fotografii
• Komunikatywność
• Posiadanie kompetencji językowych i umiejętność redagowania tekstów o różnej stylistyce, w szczególności tekstów o charakterze informacyjnym
• Znajomość obsługi programów do obróbki zdjęć i filmów
• Odporność na stres
• Umiejętność działania w sytuacjach stresogennych i pod presją czasu

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu
Sekretariat pok. 105
20-914 Lublin, ul. Spokojna 4

Praca Lublin

Specjalista SEO Lublin

Specjalista SEM Lublin

Specjalista ds. finansów Lublin

Specjalista ds. reklamy Lublin

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Lublin

Specjalista ds. telekomunikacji Lublin

Specjalista ds. PR Lublin

Specjalista ds. ofertowania Lublin

Specjalista ds. Zarządzania Lublin

Specjalista ds. Eksportu Lublin

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach